Cum să alfabetizezi numele de familie în Word. Crearea unei liste alfabetice în MS Word. Opțiuni pentru utilizarea capabilităților Word

Doriți să învățați cum să creați liste alfabetice ordonate în Word? Puteți afla toate complexitățile acestui proces chiar acum.

Lucrezi la un document text mare și trebuie să scrii o bibliografie? Dacă doriți să organizați șirurile în ordine, s-ar putea să vă întrebați cum să sortați o listă în ordine alfabetică. Se pare că acest lucru nu este atât de dificil de făcut, programul Word oferă deja o astfel de funcție.

De ce ar putea fi necesară o astfel de sortare? Domeniul de aplicare al funcției poate fi numeros. Aceasta include scrierea de eseuri, lucrări de curs, crearea documentației contabile și utilizarea listelor la pregătirea documentației tehnice. Ordonarea listelor vă ajută să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie (acest lucru este deosebit de important atunci când lista este mare), iar simpla enumerare a acestora în ordine alfabetică pare mult mai atractivă decât aleatorie.

Dacă utilizați un editor de text obișnuit, atunci nu va exista altă opțiune decât să sortați manual. Dacă aveți un program Word, atunci sarcina este mult simplificată. Să ne uităm la cum să faci o listă în ordine alfabetică folosind versiunile Word 2007 și 2010 (procedura este aceeași în ele).

Crearea unei liste alfabetice

Pentru a efectua această operație, Word oferă o funcție specială. Pentru a-l utiliza, utilizați următoarea procedură:

1. Deschideți un editor de text. Dacă trebuie să instalați o listă alfabetică într-un document gata făcut, deschideți-o și faceți clic cu mouse-ul în locul de unde doriți să începeți. Trebuie avut în vedere că lista va fi un paragraf separat, deci trebuie separată de textul precedent și de cel următor;
2. Listați toate liniile din listă. Nu te uita încă la ordinea în care se aliniază, nu contează acum. Dar ceea ce merită să acordați atenție este să faceți clic pe tasta „Enter” de la sfârșitul fiecărei linii;
3. După ce ați introdus toate liniile, selectați-le. Accesați caseta de dialog pentru a configura sortarea alfabetică a listei. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul cu literele „A” și „Z” și pe săgeata în jos. Se află pe panoul de control din fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”.
4. Făcând clic pe butonul, activați fereastra de setări. Acolo veți vedea un formular care spune „Print primul”. Formularul are parametrul „paragrafe” - nu îl modificați.
5. Alături este parametrul „Tip”. Aici puteți seta una dintre cele trei opțiuni: text, număr, dată. Dacă trebuie să sortați textul, atunci nu trebuie să schimbați nimic, această valoare este prezentă în mod implicit. Apoi puteți selecta ordinea de sortare („crescător” sau „descrescător”).
6. Dacă partea selectată a textului include un titlu, atunci în partea de jos a ferestrei de setări trebuie să bifați caseta corespunzătoare.
7. Inițial, setările indică o sortare care nu ține cont de cazul literelor. Dacă doriți ca rândurile cu litere mari să apară mai întâi în lista alfabetică, apoi rândurile cu litere mici, faceți clic pe butonul „Opțiuni”. Acolo puteți specifica setări suplimentare, inclusiv setarea sortării cu majuscule și minuscule. După finalizarea tuturor setărilor, faceți clic pe butonul „OK”.
8. Apoi faceți clic din nou pe „OK”, dar în fereastra principală de setări. Word va seta toate liniile în funcție de parametrii specificați.

Aplicând acest algoritm de acțiuni, puteți sorta rapid listele de orice dimensiune.

Opțiuni pentru utilizarea capabilităților Word

Dacă ați creat un document într-un alt editor de text, dar acesta nu are această funcție, puteți transfera textul în format Word. Puteți face acest lucru în două moduri:

• Cel mai simplu este să copiați tot textul apăsând tastele „Ctrl+C” și să-l lipiți cu combinația de taste „Ctrl+V” într-un nou document Word;
• Dar o metodă mai atractivă este să deschideți pur și simplu fișierul în Microsoft Office Word. Acest program este capabil să lucreze cu diferite formate.

Dacă nu aveți Word, îl puteți descărca. Adevărat, cererea este plătită. Deși poți profita de perioada de probă. În același timp, puteți verifica versatilitatea programului.

Pentru a crea o listă alfabetică, aveți nevoie doar de câteva manipulări. Puteți finaliza o sarcină voluminoasă într-un minut. Acest lucru economisește timp și face documentul mai atractiv. În plus, puteți utiliza alte formatări în Word: inserați tabele, creați un fundal, creați cadre cu model și multe altele.

Nu toată lumea știe că orice listă cu un singur nivel numerotată sau marcată din Word poate fi sortată alfabetic, în ordine crescătoare sau descrescătoare. Cum se face acest lucru va fi discutat în acest material.

Sortarea este o funcție destul de convenabilă, populară, dar dacă în Excel este vitală, atunci în Word nu toată lumea o folosește și nu des. Să corectăm această omisiune și să aruncăm lumină asupra acestui punct întunecat.

Cum se utilizează sortarea listelor în Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Pentru a accesa opțiunea de sortare, deschideți fila Acasă din meniul de sus și în secțiunea Paragraf, faceți clic pe butonul Sortare.

După cum probabil ați ghicit, lista trebuie mai întâi selectată. Dacă lista este alfabetică, sortarea se va face alfabetic, dacă este numerică, sortarea se va face după numere.

Ca urmare a apăsării butonului, pe ecran apare un nou mini-formular în care trebuie să specificați parametrii de sortare.

În câmpul „Primul după”, selectați opțiunea „Paragrafe”, apoi în lista derulantă „Tip”, selectați o categorie de sortare: după text, numere sau dată. Asigurați-vă cu ce entitate încep subarticolele din lista dvs. și acordați-i preferință în această listă. În al treilea câmp, selectați ordinea de sortare: crescător sau descendent.

Opțiuni suplimentare pot fi specificate făcând clic pe butonul „Opțiuni”.

Aici puteți defini separatorul de câmp utilizat pentru sortare. În mod implicit, toate câmpurile vor fi separate prin caractere de tabulatură. Dacă doriți, puteți selecta un punct și virgulă sau orice alt caracter specificat manual.

De asemenea, puteți ține cont de caz când sortați, bifați caseta corespunzătoare. Limba implicită este specificată ca „rusă”, așa că putem lăsa acest câmp așa cum este.

Când toți parametrii sunt setați, faceți clic pe „OK” și observați rezultatele muncii dumneavoastră.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat sau extraordinar aici - trebuie doar să știți ce elemente de meniu să accesați și ce setări să setați.

Cum se utilizează sortarea listelor în Word 2003?

Într-una dintre versiunile inițiale ale editorului de text Word, găsirea funcției de sortare este puțin mai problematică decât în ​​versiunile moderne. Aici trebuie să accesați secțiunea „Tabel” -> „Sortare”.

Microsoft Word include funcționalitate pentru a sorta instantaneu orice lista alfabetica . Puteți sorta cuvintele, rândurile, paragrafele și chiar coloanele din tabel în ordine alfabetică. Foarte des, această funcție este utilizată atunci când apare întrebarea cum să faci o listă în ordine alfabetică în Word. În acest articol vom analiza un exemplu, cum să faci o bibliografie în ordine alfabetică în Word.

În primul rând, desigur, trebuie să ne numerotăm bibliografia nesortată. Deoarece a fost descris în articolul anterior, vom sări peste acest punct și vom trece direct la întrebare, Cum să faci această listă în ordine alfabetică în Word.

1. Selectați text cu o bibliografie numerotată în Word.

Cum se face o listă alfabetică în Word - Bibliografie selectată

1. În fila „Acasă”, în grupul „Paragraf”, faceți clic pe „ Triere" Butonul de sortare arată ca literele AJ cu o săgeată în jos lângă el.

Cum să faci o listă alfabetică în Word - Sortare

1. În caseta de dialog " Sortarea textuluiÎn secțiunea „First by”, selectați „Paragraf” și în „Type:” selectați „Text”. Apoi alegeți dacă doriți să sortați crescător (de la A la Z) sau descrescător (de la Z la A). În exemplul nostru, vrem să comandăm bibliografie alfabetică, așa că alegem „ascendente”. După aceea, faceți clic pe „OK”.

Cum să alfabetizezi o listă în Word - Sortarea textului

Gata, gata!

Acum a ta bibliografie sortată alfabetic!

Cum se face o listă alfabetică în Word - Bibliografie alfabetică ordonată

Acesta este modul în care poți faceți o listă în ordine alfabetică în Word. De acord că această metodă este mult mai ușoară decât mutarea manuală a elementelor lista alfabetica .

Vă rugăm să rețineți că procesul de sortare lista alfabetică în Word este identic indiferent de versiunea de Word pe care o utilizați, cu excepția Word 2003.

Când lucrați cu documente text, de multe ori trebuie să utilizați liste. În acest caz, de foarte multe ori este nevoie de a sorta astfel de liste în ordine alfabetică.

Din fericire, editorul de text Word vă permite să evitați sortarea manuală și să economisiți mult timp. În acest articol vom vorbi despre cum să faceți o listă alfabetică în Word 2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016.

Cum să alfabetizați o listă în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Dacă utilizați editorul de text Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci butonul de sortare a listei se află în fila „Acasă”, în blocul de butoane „Paragraf”. Acest buton se numește „Sortează” și arată ca două litere „AY” și o săgeată în jos.

Pentru a face o listă în ordine alfabetică, trebuie doar să selectați lista și să faceți clic pe acest buton. După aceasta, va apărea o mică fereastră „ Sortarea textului" În această fereastră, trebuie să selectați o metodă de sortare și să faceți clic pe butonul „Ok”. Dacă selectați opțiunea „Ascendent”, lista va fi sortată alfabetic. Dacă selectați „Descendent”, atunci lista de la este sortată în ordine inversă, adică de la litera „Z” la litera „A”.

Folosind acest buton puteți sorta orice liste în ordine alfabetică. Toate depind de modul în care sunt proiectate. Acestea pot fi simple liste sub forma unui paragraf de text, liste numerotate, liste nenumerotate sau chiar liste dintr-un tabel.

Cum să alfabetizați o listă în Word 2003

Dacă utilizați editorul de text Word 2003, puteți sorta lista în ordine alfabetică. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați lista cu mouse-ul, să deschideți meniul „Tabel” și să selectați elementul „Sortare” acolo.

În ciuda faptului că această funcție se află în meniul „Tabel”, funcționează excelent cu liste obișnuite numerotate și nenumerotate.

Destul de des, lucrul cu documente în programul de birou Word implică compilarea listelor în ordine alfabetică. Elevii trebuie să pregătească o listă de referințe atunci când finalizează eseuri și lucrări de curs. Această funcție permite secretarilor și managerilor să întocmească liste de angajați.

Etapa pregătitoare

Înainte de a începe să creați o listă alfabetică, trebuie să pregătiți lista, precum și materialele necesare. Acestea trebuie să îndeplinească o singură cerință simplă: fiecare poziție ulterioară trebuie să fie separată de cea anterioară printr-un semn de paragraf. Materialele dumneavoastră în această etapă vor fi deja o listă. Cu toate acestea, îi va lipsi structura. Cea mai frecventă greșeală la compilarea unei liste este adăugarea de paragrafe suplimentare. Astfel, fiecare poziție va reprezenta nu o linie, ci un paragraf cu o structură complexă. Este destul de ușor să ratezi un semn de paragraf suplimentar. Această eroare poate face ca programul să recunoască ambele părți ale listei ca independente și să facă diferite poziții din ele.

Astfel, într-o listă alfabetică, aceste elemente vor fi departe unele de altele. O altă greșeală comună este lipsa semnelor de paragraf la granițele de poziție. În schimb, poate fi un alt semn. Destul de des se întâmplă ca un paragraf să ocupe o linie, iar transferul la unul nou să nu fie forțat, ci automat, prin apăsarea tastei Enter. Apoi Word nu va separa elementele din listă și va sorta elementele blocate după primul. Înainte de a compila o bibliografie alfabetică în Word, trebuie să activați modul de afișare pentru caracterele care nu se imprimă și să vă asigurați că fiecare poziție viitoare este separată de următoarea folosind un semn de paragraf. În plus, paragraful nu trebuie să conțină diviziuni inutile.

Cum se sortează alfabetic?

Pentru a sorta lista în ordine alfabetică, trebuie să îi selectați numele și să mergeți la fila „Acasă”, accesați fila „Paragraf”, apoi utilizați butonul „Sortare”. În fereastra care apare, în câmpul din stânga, trebuie să selectați opțiunea „Paragraf”, iar în câmpul din dreapta, opțiunea „Text”. Astfel, pentru un program, criteriul de separare a unui fragment de altul va fi un paragraf. Word va trata paragraful ca pe o unitate de listă. Sortarea se va face nu după număr sau dată, ci după litere. De asemenea, trebuie remarcat faptul că Word vă permite să sortați în ordine crescătoare și descrescătoare. Trebuie doar să faci alegerea potrivită. După ce faceți clic pe OK, lista dvs. va fi sortată alfabetic.

Greșeli comune

Studenții și autorii sunt, de asemenea, adesea interesați de cum să facă o listă alfabetică care să includă numerotarea. Este destul de simplu, mai ales dacă eviți o greșeală comună. Programul poate sorta după litere și cifre. Nu este neobișnuit să vezi un utilizator să numere manual o listă și apoi să încerce să o formateze. Această cale este greșită. Cum se creează o listă numerotată în ordine alfabetică? Să ne dăm seama.

Pentru ca lista să fie sortată alfabetic și în același timp numerotată, este necesar să o formatați ca numerotat. Pentru a face acest lucru, găsiți butonul „Numerotare” din fila „Acasă” și faceți clic pe el. Ca urmare, fiecărui paragraf i se va atribui propriul său număr. O listă numerotată alfabetic este creată în același mod ca și una nenumerată. La sortare, numerotarea se va schimba automat.

Cum să continui lista

Este util să știți nu numai cum puteți face o listă alfabetică în Word, ci și cum o puteți continua. Dacă este necesară completarea listei alfabetice cu unul sau mai multe articole, utilizatorul nu trebuie neapărat să caute locul corespunzător pentru acestea. Va fi suficient să le introduceți pur și simplu în paragrafe separate, apoi să selectați întreaga listă și să o sortați din nou. Programul va găsi locuri adecvate pentru elemente noi din listă. Numerotarea va fi actualizată automat.

Caracteristici de formatare

În unele cazuri, apar dificultăți prin faptul că o listă sortată alfabetic în Word 2010 nu se formatează automat atunci când sunt incluse elemente noi în ea. Cea mai frecventă cauză a acestei probleme este că programul nu numerotează elementele adăugate și le mută în afara limitelor listei generale atunci când actualizează sortarea. Pentru a evita acest lucru, trebuie nu numai să adăugați paragrafe noi la sfârșitul listei, ci și să includeți numerotarea generală.

Word este o aplicație foarte capricioasă, așa că în această etapă se poate dovedi că elementele introduse vor fi numerotate, dar formatarea lor va fi diferită de restul pozițiilor. Prin urmare, este necesar să se includă elemente noi în numerotarea generală folosind butonul „Format by Sample”, care se află în fila „Acasă”. Trebuie doar să plasați cursorul pe partea numerotată a textului, să selectați unul dintre paragrafe, incluzând complet caracterul care nu se imprimă și să faceți dublu clic pe butonul „Format Painter”, apoi să selectați noi paragrafe din listă.

Ca urmare, acestea vor fi incluse în lista generală. Acum puteți selecta lista și o sortați din nou. După cum probabil ați înțeles deja, povestea despre cum să sortați o listă în Word alfabetic s-a dovedit a fi mult mai complicată decât procedura în sine. Trebuie doar să parcurgeți toți pașii o dată, iar sortarea listei în ordine alfabetică nu vă va mai fi dificilă.