Cómo configurar la impresión de una impresora a través de una red local. Cómo conectar una impresora a una computadora: instrucciones detalladas para Windows, Mac OS y Android. Configuración de la computadora a la que está conectada la impresora

Para simplificar el trabajo con equipos de oficina y acelerar la impresión de documentos, debe configurar la impresión en una impresora remota. En este artículo te contamos detalladamente cómo hacerlo de forma rápida y sencilla.

Configurar la impresión en una impresora remota

El proceso de configuración incluye 2 etapas:

No. 1: Configurar la propia PC, a la que está conectada directamente la impresora (mediante un cable).

No. 2: Configurar otra PC o computadora portátil que use una impresora remota para imprimir documentos.

Si planea utilizar varias computadoras para imprimir, entonces el segundo paso debe repetirse en cada una por separado.

Primera etapa

• Configuración de la impresora para su uso en una red. Para hacer esto, abrimos completamente el acceso al dispositivo de impresión. Vaya a "Inicio" - "Dispositivos e impresoras" y busque el modelo de equipo deseado en el cuadro de diálogo.
• Haga clic en el icono y seleccione la opción "Propiedades de la impresora".

• En la ventana, seleccione la pestaña "Acceso", ingrese y marque la opción "Compartir". Haga clic en Aceptar".

Ahora la impresora remota estará disponible para todas las computadoras y dispositivos móviles conectados a través de una red inalámbrica.

Segunda fase

• Configuramos una computadora o computadora portátil que operará la impresora remota. Para hacer esto, debe agregar el dispositivo a la lista de conectados. Vaya a "Inicio" - "Dispositivos e impresoras" - "Agregar una impresora".

• En la ventana que aparece, seleccione la función "Agregar una impresora de red".

• El sistema buscará dispositivos disponibles y ofrecerá la impresora que activamos en la Primera Etapa. Haga clic en el botón "Siguiente".

• Después de que el sistema operativo descargue los controladores y configure la impresora remota, aparecerá el siguiente mensaje:

• Haga clic en la opción "Siguiente" y luego en "Finalizar" o ejecute "Imprimir página de prueba".

Después de esto, aparecerá una nueva impresora en la lista de dispositivos conectados a la computadora, en la que podrá imprimir cualquier documento de forma remota a través de la red.

Resolver el problema de cómo conectar una impresora a través de una red local no es tan problemático y casi cualquier usuario doméstico de dicho equipo de oficina puede afrontarlo. En general, instalar una impresora de red en una computadora con Windows 10 o alguna otra versión de este sistema es una excelente solución si tiene varias PC en casa o en el trabajo, pero solo una MFP. En lugar de buscar e imprimir documentos constantemente desde una computadora, muchos usuarios prefieren combinar las computadoras de su hogar o de la oficina en una red local o simplemente en un "área local".

Para responder a la pregunta de cómo conectar una impresora a través de una red, primero necesitará un cable para organizar la conexión y un CD con un controlador y una utilidad diseñados específicamente para su dispositivo. Si no se incluye ningún CD con el dispositivo, entonces puede hacerlo desde el sitio web oficial del fabricante. También vale la pena señalar que casi todos los dispositivos de impresión modernos están equipados con puertos USB para conectarse a una PC. Por este motivo, las placas base de la mayoría de las unidades del sistema ya no están equipadas con puertos COM y LPT. Pero si decide conectar equipos antiguos a una computadora nueva, necesitará encontrar un adaptador adecuado para ello.

Para conectar una impresora de red, primero establezca una conexión confiable entre el dispositivo físico y la PC mediante un cable USB. Luego coloque el disco del controlador en la unidad de su computadora y ejecute el instalador del software. Una vez instalados los controladores, todo lo que tiene que hacer es reiniciar su PC e imprimir algunas páginas de prueba. Habiendo preparado así la base para instalar una impresora de red en Windows 7, realice también la siguiente secuencia de acciones:

• Abre el panel de control de tu sistema operativo Windows y busca entre toda la lista una sección llamada “Dispositivos e impresoras”. También puedes ir allí a través del panel derecho del menú Inicio.
• Busque entre los dispositivos instalados el dispositivo que se conectará y configurará como dispositivo de red. Mira la lista con atención, porque... Esta ventana muestra no solo físico, sino también.
• Vaya a las propiedades del dispositivo deseado y verifique todas las configuraciones especificadas en él.

Cómo instalar un dispositivo de red

Para que la conexión de una impresora a través de una red local esté disponible para todos los usuarios de la red local, debe abrir el acceso general a este dispositivo para todos los participantes de la red. Además, para crear una red de impresoras, deberá incluir todas las computadoras en un grupo de trabajo especial. Este paso es especialmente necesario si también hay PC en la red local con versiones anteriores de Windows, por ejemplo, XP.

Para compartir una impresora con Windows 7 o posterior y crear un grupo de trabajo, lea atentamente las siguientes instrucciones:

• Para comenzar, abra la lista desplegable haciendo clic derecho en el icono "Mi PC". Luego seleccione Propiedades.
• A continuación, vaya al elemento donde se muestran parámetros adicionales; para hacer esto, preste atención al lado izquierdo de la ventana que se abre.
• Haga clic en la pestaña denominada "Nombre de la computadora" y haga clic en "Cambiar" en la parte inferior. Luego se abrirá una nueva ventana frente a ti, donde tendrás que crear un nombre para el nuevo grupo y guardar el cambio haciendo clic en “Aceptar”.

Para que la configuración de la impresora de red se complete correctamente, también deberá otorgar permiso de acceso. De lo contrario, configurar una impresora de red con Windows 7 puede ser una pérdida de tiempo, porque... otras PC conectadas a su red local no podrán usar este dispositivo. Para configurar su impresora de red correctamente, siga los pasos a continuación:

• Abra el "Centro de redes y recursos compartidos" y en el lado izquierdo de la ventana, busque el elemento que le permite cambiar configuraciones adicionales. Haga clic en él para realizar los cambios necesarios en el dispositivo configurado.
• Vaya a “Lugares de red” a través de la sección denominada “Casa o Trabajo”.
• Allí debe marcar la casilla que le permite habilitar el uso compartido de dispositivos de impresión. Después de realizar cambios, no olvide guardarlos haciendo clic en el botón correspondiente.

En general, al instalar una impresora de red en Windows 7, si se trata de manera competente y seria, no debería haber ningún problema, porque El procedimiento no es un proceso complicado. A continuación, podrá aprender cómo conectar correctamente un dispositivo ya instalado.

¿Cómo conectar correctamente una impresora multifunción de red?

Esta acción consta de dos etapas. La primera se realiza directamente en el PC al que está conectado físicamente el dispositivo de impresión.

• En el panel de control debe buscar una sección con una lista de impresoras y faxes e ir a ella.
• A continuación, identifique el dispositivo deseado al que desea brindar acceso a través de la red y haga clic en él.
• En la nueva ventana, haga doble clic en la configuración del dispositivo y luego abra la pestaña "Acceso".
• Busque el elemento que requiere compartir y verifíquelo.
• Es recomendable marcar también la casilla junto a "Representación de trabajos de impresión en computadoras cliente".

La segunda etapa de un proceso como la instalación y configuración de una impresora a través de una red debe realizarse en todas las demás PC conectadas a la red local actual.

• Abra la carpeta llamada "Red". Busque el menú de configuración de la impresora en la barra de menú superior y haga clic en él.
• Abra la sección Agregar dispositivo de red.
• Después de que el sistema busque impresoras que estén actualmente disponibles para conectarse en la red, mostrará una lista de ellas en la misma ventana. Seleccione el dispositivo deseado de entre ellos y haga clic en "Siguiente".
• Una vez realizada la conexión, el sistema definitivamente se lo notificará. Después de esto, la impresora seleccionada se mostrará permanentemente en la sección de dispositivos e impresoras.

Pero a veces surge la pregunta de cómo instalar y configurar una impresora si el sistema no puede encontrar ni un solo dispositivo de red. Este problema puede aparecer incluso si el acceso público está abierto y la configuración local está configurada correctamente. Para responder a la pregunta de cómo hacer visible este dispositivo de impresión, deberá ingresar la ruta manualmente.

1. Abra la ventana "Agregar una impresora" después de que Windows no pueda encontrar ningún dispositivo disponible para imprimir a través de la red y haga clic en el elemento que indica que la impresora deseada no está en la lista.
2. A continuación, se le pedirá que busque el dispositivo por su dirección de red o nombre. Marque la casilla junto a "Seleccionar impresora por nombre".
3. Ingrese el nombre de la computadora después de una doble barra invertida, seguida de una sola barra invertida y el nombre del dispositivo de impresión. Puede averiguar el nombre de la red actual abriendo la sección "Acceso" en sus propiedades.

En general, una impresora multifunción conectada en red y conectada a través de una red local ahorrará en la compra de varios dispositivos similares. Como puede ver, configurarlo no es nada difícil. Esto es especialmente cierto para el uso del dispositivo en casa o en una organización con una gran cantidad de PC, donde comprar docenas de dispositivos de impresión no es una compra práctica.

¡Hola!

No es ningún secreto que muchos de nosotros ya tenemos más de una computadora en nuestro hogar; también contamos con laptops, tablets y otros dispositivos móviles; ¡Pero lo más probable es que solo haya una impresora! Y, de hecho, para la mayoría, una impresora en casa es más que suficiente.

En este artículo me gustaría hablar sobre cómo configurar una impresora para compartirla en una red local. Aquellos. cualquier computadora conectada a una red local podría imprimir en la impresora sin ningún problema.

Y entonces, lo primero es lo primero...

1. Configurar la computadora a la que está conectada la impresora

2) Cuando vaya al Explorador (para usuarios de Windows 7; para XP debe ir a red) en la parte inferior, en la columna de la izquierda, se muestran los equipos (pestaña de red) conectados a la red local.

Tenga en cuenta si sus computadoras son visibles, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

3) En la computadora a la que está conectada la impresora, se deben instalar los controladores, configurar el funcionamiento de la impresora, etc. para que puedas imprimir fácilmente cualquier documento en él.

1.1. Acceso a la impresora

Vamos a Panel de control\Hardware y sonido\Dispositivos e impresoras(para Windows XP " Inicio/Configuración/Panel de control/Impresoras y Faxes"). Deberías ver todas las impresoras conectadas a tu PC. Vea la captura de pantalla a continuación.

También debe mirar la pestaña "": aquí marque la casilla "imprimir" para los usuarios del grupo "todos". Deshabilite otras opciones para administrar la impresora.

Esto completa la configuración de la computadora a la que está conectada la impresora. Vayamos al PC desde el que queremos imprimir.

2. Configurar el ordenador desde el que se realizará la impresión

¡Importante! En primer lugar, se debe encender el ordenador al que está conectada la impresora, así como la propia impresora. En segundo lugar, se debe configurar una red local y el acceso público a esta impresora debe estar abierto (esto se discutió anteriormente).

Vamos a " panel de control/hardware y sonido/dispositivos e impresoras". A continuación, haga clic en el botón “ añadir una impresora«.

Se le preguntará varias veces si realmente confía en este dispositivo, si debe instalarle controladores, etc. Su respuesta será afirmativa. El sistema operativo Windows 7, 8 instala los controladores automáticamente; no es necesario descargar ni instalar nada manualmente.

Después de esto, aparecerá una nueva impresora conectada en su lista de dispositivos disponibles. Ahora puede imprimir en él como si fuera una impresora, como si estuviera conectado a su PC.

La única condición: la computadora a la que está conectada directamente la impresora debe estar encendida. Sin esto, no se puede imprimir.

3. Conclusión

En este breve artículo, analizamos algunas de las sutilezas de configurar y abrir el acceso a una impresora en una red local.

Por cierto, les contaré uno de los problemas que encontré personalmente al realizar este procedimiento. En una computadora portátil con Windows 7, no había forma de configurar el acceso a una impresora local e imprimir en ella. Al final, después de mucho tormento, simplemente reinstalé Windows 7: ¡todo funcionó! Resulta que el sistema operativo preinstalado en la tienda estaba algo reducido y, muy probablemente, las capacidades de red en él también eran limitadas...

¿Su impresora funcionó inmediatamente en su red local o hubo algún problema?

¡Buen humor para todos! Ahora hablaremos con usted sobre cómo conectar una impresora de red en Windows 7 y 10. Después de todo, hemos abierto con éxito el acceso compartido a través de una red local.

Y ahora, naturalmente, queremos imprimir en él con todas nuestras fuerzas, por ejemplo, en la habitación de al lado. Acepta que este es un esquema muy conveniente si no tienes tu propia impresora.

Ahora necesitamos conectarnos a él desde una PC remota, que generalmente se encuentra en una habitación diferente. Así que vayamos al grano porque esto va a ser muy interesante. Todas las operaciones se realizarán en Windows 10.

Lo primero que debe hacer es ir al "Panel de control" y buscar allí la pestaña "Dispositivos e impresoras". Cómo hacer esto se discutió en detalle en un artículo reciente (enlace al principio). Si no lo has leído, te recomendamos hacerlo ahora.

Luego busque el elemento "Agregar una impresora" allí y haga clic en él:

Comenzará el proceso de descubrimiento de nuevos dispositivos. Pero en nuestro caso no se encontró nada, por lo que seleccionamos la opción “La impresora requerida no está en la lista”:

En el siguiente paso, seleccione la línea "Agregar una impresora local o de red con los parámetros especificados manualmente":

Ahora, en la columna "Usar puerto existente", debe seleccionar la ruta de red al dispositivo deseado. Un claro ejemplo de esto se muestra en la siguiente imagen:

Posteriormente comenzará el proceso de instalación de los controladores de la impresora seleccionada. Si el modelo requerido no está en la lista propuesta, como en nuestro caso, haga clic en "Instalar desde disco":

Y ahora tienes que esforzarte un poco. El punto es que ahora necesita descargar los controladores para un modelo específico en el sitio web del fabricante del dispositivo. Después de esto, debes descomprimirlos en el disco duro de tu computadora:

En el siguiente paso, en la ventana de instalación del controlador, indicamos la ruta a los archivos recién descargados y vemos una lista de los modelos que necesitamos:

En última instancia, después de todo lo anterior caminando y deambulando por los cuadros de diálogo del sistema operativo, puede volver a la pestaña original “Dispositivos e impresoras” y, si lo desea, activar la opción “Establecer como predeterminado”:

Ahora cualquier trabajo enviado para impresión irá directamente a esta impresora. Así que comprobémoslo de esta manera. Seleccione "Propiedades de la impresora" y luego en la pestaña "General", haga clic en "Impresión de prueba":

Después de eso, galopamos hacia la siguiente habitación y miramos el resultado. En general amigos, es muy fácil y sencillo, junto con ustedes dimos la respuesta a la pregunta de cómo conectar una impresora de red en Windows 7 y 10.

Si de repente tienes alguna pregunta o malentendido sobre la esencia de este proceso, no dudes en expresarlo en los comentarios de la publicación. Y para concluir, te invitamos a realizar una prueba muy interesante.

Si tiene varias PC, no es práctico comprar una impresora separada para cada una de ellas. Es mucho más conveniente y económico simplemente conectar computadoras en una sola red y organizar la impresión de documentos desde ellas en una sola impresora multifunción.

Al mismo tiempo, todos los usuarios de PC del grupo recibirán capacidades adicionales proporcionadas por las numerosas funciones del dispositivo de impresión.

La esencia del procedimiento.

Para garantizar la impresión de documentos desde computadoras de la red local, es necesario abrir el acceso al dispositivo en la PC con el MFP conectado. Por supuesto, las máquinas deben combinarse en un único grupo de trabajo.

Este punto es especialmente importante si tiene PC en la red que ejecutan no solo las últimas versiones de Windows, sino también otras modificaciones del sistema operativo. Cabe señalar que la cantidad de computadoras que se combinan no está limitada.

Cada máquina en una red local (LAN) tiene la capacidad de acceder a todas las funciones de una impresora multifunción o una impresora simple, siempre que estén configuradas correctamente.

En esencia, una LAN no es más que un sistema de comunicación que proporciona un uso conveniente de los recursos periféricos de cualquier PC del grupo, es decir, dispositivos de impresión, unidades ópticas, trazadores, discos duros, etc.

A continuación se muestra una guía para configurar una impresora en una red local cuando está equipada con un conector especial para conexión directa a Internet por cable, así como cuando se conecta el dispositivo a una PC separada en una LAN.

Los aspectos negativos del segundo caso incluyen el hecho de que desde otras máquinas es posible trabajar con la impresora solo si la computadora está encendida y conectada directamente al MFP.

¿Cómo crear un grupo de PC?

Primero, consideraremos paso a paso el proceso de organización de una de estas asociaciones de trabajo con el sistema operativo instalado más popular, Windows 7:

Etapa de configuración de PC

Para computadoras con Windows 7 y versiones inferiores del sistema operativo, al instalar una impresora, generalmente no es necesario instalar los controladores manualmente, ya que los sistemas operativos modernos los encuentran e instalan de forma independiente en la computadora después de la descarga automática.

Sin embargo, a menudo durante la etapa de configuración es necesario instalar un software adecuado al modelo.

Se recomienda preparar de antemano un medio extraíble completo con el software o guardarlo primero en su computadora descargándolo de la fuente oficial en la red global del fabricante del dispositivo de impresión.

Inmediatamente después de conectar la impresora a la PC mediante cable o Wi-Fi (si el enrutador tiene la función de servidor de impresión adecuada), se mostrará una notificación en el monitor sobre la finalización exitosa del procedimiento y, de lo contrario, necesitará para realizar la depuración manual e instalar el software usted mismo.

Para hacer esto, siga solo unos pocos pasos secuenciales:

Organizar el acceso a la impresora

En la siguiente etapa, debemos asegurarnos de que se pueda acceder al equipo desde otras PC ubicadas en la LAN. Si necesita hacer esto en Ubuntu, se recomienda utilizar Samba, es decir, un servidor Linux que crea un entorno de red Windows. Por lo tanto, las computadoras que ejecutan este sistema operativo tratarán a todas las PC con Linux como si estuvieran ejecutando Windows.

Si necesita comenzar a imprimir documentos desde el programa Mac OS X, en el cuadro de diálogo "Imprimir", al hacer clic en "Impresora" se mostrará una lista del equipo correspondiente.

Este sistema operativo ya incluye una cantidad significativa de controladores para la mayoría de los modelos de dispositivos utilizados para imprimir, por lo que no hay dificultades al conectar directamente una PC a una impresora, pero los equipos periféricos de red deben registrarse por separado.

Hay una metodología al final de esta guía que describe todos los pasos paso a paso para hacer esto.

Y si necesita configurarlo en Windows, debe completar los siguientes pasos:

Configurar una PC ubicada en una red local para que pueda imprimir en una impresora compartida

Desafortunadamente, en muchas oficinas de nuestras empresas nacionales, los equipos informáticos no se actualizan con frecuencia y el obsoleto Windows XP sigue siendo un sistema operativo muy común en las PC de los empleados de las empresas rusas.

Por lo tanto, las instrucciones se dan utilizando este caparazón legendario como ejemplo. Pero los felices propietarios de los sistemas operativos modernos no deberían enfadarse, ya que el algoritmo de acciones en ellos es absolutamente el mismo. En esta etapa, ya se ha organizado una red local o todas las PC están en un solo grupo.

Sólo necesita completar los siguientes pocos pasos:

Vía IP

Si hay dificultades para especificar la PC exacta entre una gran lista de máquinas, lo que suele ocurrir en las grandes empresas, el problema se resuelve rápidamente a través de la IP emitida por el enrutador.

Cuando ingresa la dirección exacta de la PC y el nombre de la impresora, el sistema establecerá inmediatamente el acceso de la computadora al equipo.

Luego haga clic en la conexión que está utilizando.

En el menú que aparece, haga clic en "Detalles".

Desde la siguiente ventana, reescriba la IP.

Luego viene el proceso familiar y finalmente imprime una hoja de prueba.

Si la impresora está equipada con un servidor de impresión

Muchas impresoras multifunción tienen un puerto para conectarse a un cable de Internet, lo que elimina la necesidad de mantener encendida constantemente una PC que está conectada directamente al equipo.

La secuencia de acciones consta de los siguientes pasos:

Nota: los métodos descritos anteriormente se utilizan con mayor frecuencia para resolver este problema. La elección del método óptimo en cada caso concreto depende de la configuración de los dispositivos utilizados en la red.

Instalación de una impresora multifunción de red en Mac OS

Si el dispositivo no está en la lista de equipos, primero deberá instalar el software del fabricante para un modelo específico. Luego puedes proceder a los siguientes pasos:

1. A través del menú “Impresora”, abra el servicio “Imprimir”;
2. Haga clic en "Editar lista de impresoras";
3. Haga clic en "Agregar impresora";
4. Especifique: a) “Impresoras LPR que utilizan IP” ob) “AppleTalk”;
5. Si se selecciona la opción “A”, entonces indicar la IP del equipo;
6. Si es "B", deberá activar "AppleTalk" en la configuración de red.