Hur man skapar en presentation i Power Point. Hur man skapar en presentation på en dator. Hur man gör en presentation i PowerPoint

Vet du inte vad en elektronisk presentation är och varför den behövs? I det här materialet får du inte bara svar på dessa frågor utan också lära dig hur du skapar dina egna presentationer med den populära PowerPoint 2010-applikationen.

Introduktion

Säkert många av er vet fortfarande eller minns till och med vad filmremsor är. På 70-talet av förra seklet ansågs hemmabio vara ett mirakel. På den tiden fanns det inga videobandspelare, inga personliga videokameror eller andra sätt att spela in och spela upp video tillgängliga för massorna. Istället användes bilder (slides) tryckta på vanlig positiv fotografisk film för att visuellt berätta eller berätta till exempel en historia. Ramarna, som visades i förstorad storlek på skärmen efter varandra, var i regel sammankopplade med en viss tematisk linje och försedda med testkommentarer.

Filmremsor användes i stor utsträckning för utbildnings-, underhållnings-, föreläsnings- och konstnärliga syften och ersatte framgångsrikt dyra filmvisningar på den tiden. Vissa filmremsor producerades till och med med ljud på vinylskivor eller magnetband för att förbättra tittarupplevelsen för tittarna.

I början av 90-talet, tack vare massdistributionen av hushållsvideobandspelare, tvingades filmremsor nästan helt ut ur våra liv, och det verkar - för alltid. Men återigen fungerade ordspråket att allt nytt är väl glömt gammalt. I vår tid av snabb utveckling av datorteknik har den till synes onödiga diafilmen återvänt, under det fashionabla namnet "presentation".

Faktum är att om tidigare lejonparten av filmremsor var inriktad på barn och var av underhållande karaktär, så är presentationen ett verktyg för en vuxen publik. Student- och vetenskapliga arbeten presenteras i form av presentationer, nyutveckling inom produktion och verksamhet tillkännages, nya produkter demonstreras eller annonseras. Presentationer är naturligtvis inte begränsade till affärssfären. Om så önskas kan du ordna ett familjealbum, fotoreportage av ett bröllop eller födelsedag på detta sätt.

Det mest populära programmet bland presentationssystem är definitivt PowerPoint-applikationen, som är en del av Microsoft Office-paketet. Samtidigt har PowerPoint väldigt få eller praktiskt taget inga värdiga analoger och konkurrenter. Med dess hjälp kan du förvandla grafisk, text och numerisk information till färgglatt utformade bilder och diagram, förse dem, om nödvändigt, med animation och ljud.

Applikationsstruktur och gränssnitt

När du börjar lära dig applikationer som Word eller Excel stöter du ofta på begrepp som du förstår intuitivt. Trots allt, även från skolan vet alla vad text är och hur den ska placeras på en sida, varför ett stycke behövs eller hur en tabell är uppbyggd, vad rader eller kolumner är och så vidare. I PowerPoint kommer du dock att behöva hantera nya definitioner, vilket till en början kan göra processen att uppfatta information något svår.

Grunden för varje presentation är en uppsättning bilder eller ramar, som kan innehålla: bilder, grafik, texter, videor, ljud och andra objekt. Så innan du skapar en ny presentation är det bättre att i förväg förbereda allt material som kommer att ingå i den (foton, videor, diagram, etc.), strukturera dem om möjligt och lägga dem i en speciell mapp. Detta kommer att spara mycket tid och förvirring senare.

Efter att ha startat PowerPoint för första gången kommer personer som redan är bekanta med Word eller Excel omedelbart att känna igen signaturanvändargränssnittet som finns i de senaste Microsoft Office-paketen. Som alltid finns huvudkontrollverktyget högst upp i fönstret - Band, med en uppsättning tematiska flikar och grupper av kommandon. Direkt ovanför den finns snabbstartsfältet, titelområdet och standardknapparna för fönsterkontroll.

Arbetsområdet ligger omedelbart nedanför Band och upptar nästan hela det återstående utrymmet i fönstret, är uppdelat i fyra delar: till vänster finns ett miniatyrområde med flikar Bilder Och Strukturera, i mitten finns arket på själva bilden, och under det finns ett fält för anteckningar.

Alla verktyg för att skapa och arbeta med presentationer finns på Lente, som har flera tematiska flikar, som: Fil, Hem, Föra in och andra. Var och en av dessa flikar innehåller kommandon och kontroller som är organiserade i grupper. Knapparna i varje grupp kan utföra antingen en separat åtgärd eller innehålla en hel meny med kommandon.

För att öka din arbetsyta kan du minimera menyfliksområdet genom att dubbelklicka på namnet på den aktiva fliken eller på pilen i dess övre högra hörn. Tejpen vecklas ut på samma sätt.

Skapa en presentation

Det finns tre sätt att skapa en ny presentation: med en mall, baserad på ett tema, och med en befintlig presentation.

PowerPoint innehåller ett stort antal tematiska presentationsmallar, där bilderna redan är designade på ett visst sätt. Allt du behöver göra är att infoga din text, bilder, diagram och tabeller i dem utan att oroa dig för konstverket. Naturligtvis kan du senare ändra designen på valfri mall efter eget tycke. Men i vår första presentation kommer vi att ta en svårare väg och skapa den från grunden utan mjukvaruassistenter.

Direkt efter att programmet har lanserats ser vi presentationens första (initiala) slide, som kallas titelbilden, och är ett helt vitt ark med två rektangulära textområden: Slide Title och Slide Subtitle.

Klicka på önskat område och ange önskad text. Samtidigt kan du formatera texten med hjälp av kommandona som finns på Lente, på fliken Hem i grupp Font. Här, som i Word-editorn, kan du ställa in: typsnitt, storlek, betoning och färg, välja textjusteringsriktning, ändra avståndet mellan tecken osv. Vi kommer inte att uppehålla oss mer i detalj här, eftersom du kan lära dig om textformateringsfunktionerna i Word utbildningsmaterial.

Lägg märke till att varje textområde har prickade kanter runt sig när du redigerar det, vilket indikerar dess nuvarande storlek. Det finns prickar placerade i hörnen och mitt på sidorna av området, som du kan dra för att ändra dess storlek. Områdets gränser används för att flytta det, och den gröna pricken används för att rotera det.

Lägg till bilder, välj en layout, använd teman

När vi har slutfört titelbilden lägger vi till nästa bild i presentationen. För att göra detta, klicka på knappen Skapa bild i grupp Bilder på fliken Hem.

Som du kan se är platshållarna (områden att fylla) på den andra bilden något annorlunda än titelbilden, eftersom den redan är avsedd direkt för att mata in innehållet i själva presentationen. Det övre området för titeln här är text, men det nedre, större, kan innehålla inte bara text utan även tabeller, diagram, bilder eller multimediaklipp. För att lägga till all denna variation finns det knappar med tematiska ikoner i mitten av dokumentarbetsytan.

Den relativa positionen för platshållare på en bild och vilken typ av innehåll de innehåller i PowerPoint bestäms av layouten. Knappen är ansvarig för att ändra layouten på den valda bilden. Slidlayout i grupp Bilder, när du klickar på den, visas ett popup-fönster där du kan välja ett annat standardarrangemang av element.

Som standard kommer bilden att ha ett titel- och objekttema. Om det här alternativet för att ordna element inte passar dig, kan du när som helst välja ett annat tema som har en mer lämplig layout.

I vårt exempel valde vi temat "Två objekt" för den andra bilden. På vänster sida skrevs text in i form av en punktlista och till höger, för att ge innehållsförteckningen ett mer färgstarkt utseende, la vi in ​​en bild. Att infoga en bild görs genom att klicka på motsvarande ikon och sedan välja platsen för önskad fil.

Låt oss nu lägga till en tredje bild. Observera att varje ny slide infogas efter den slide som var aktuell vid tidpunkten för insättningen. Det vill säga, om du hade den andra bilden vald, kommer den tredje att infogas omedelbart efter den, och om den första bilden har valts kommer den nya bilden att infogas mellan den första och andra bilden. I det här fallet kommer varje ny bild att ha samma layout som bilden efter vilken den infogades.

Således, i vårt fall, kommer temat "Två objekt" att tillämpas automatiskt på den tredje bilden. Men här kommer vi att använda ett annat arrangemang av element, så vi kommer att ändra layouten igen till "Titel och objekt" och fylla fälten med nödvändig text.

För att ge din presentation ett mer professionellt utseende kan du använda ett av teman. Ett tema i PowerPoint är en uppsättning speciellt utvalda färgscheman, en uppsättning teckensnitt och effekter som tillämpas på vissa objekt.

För att välja ett tema, öppna fliken på menyfliksområdet Design. Miniatyrbilder med ämnen finns nästan i mitten av fliken och upptar det mesta. Till höger om miniatyrerna finns pilar för rullning och en knapp Extra tillval, genom att klicka på vilket du kan öppna ett popup-fönster med alla inbyggda teman.

Om du håller musen över någon av temaminiatyrerna kan du direkt se i realtid hur bilderna kommer att se ut efter att ha applicerat dem. Detta är mycket bekvämt och låter dig titta på din presentation i olika design genom att helt enkelt flytta muspekaren från en miniatyrbild till en annan.

Ändra storlek och placering av aggregat. Infoga nya objekt

Platshållare på bilder är utformade för att göra det lättare för användare att placera presentationselement. Men ibland kanske deras plats och storlek inte uppfyller de önskade kriterierna. Till exempel kan textområdet vara för litet eller så kan rubriken vara feljusterad. Detta kan enkelt fixas i PowerPoint.

Efter att ha klickat på ett element i presentationen visas en ram med markörer runt det markerade objektet. För att ändra storleken på området måste du flytta muspekaren över valfri vit markör (markören ändras till en dubbelpil) och dra den i önskad riktning samtidigt som du håller ned vänster musknapp. Hörnmarkörer används för att ändra storlek proportionellt. På samma sätt kan du flytta det valda området med allt dess innehåll, bara för att göra detta behöver du föra markören över själva ramen (markören ändras till ett hårkors av pilar). Slutligen kan du rotera det valda elementet med det gröna handtaget (markören ändras till en rundad pil).

Förutom att ändra den relativa positionen och storleken på element på en bild, kan du lägga till nya objekt till den när som helst. Detta görs med hjälp av fliken Föra in på bandet.

Du kan infoga tabeller, diagram, SmartArt- och WordArt-objekt, alla typer av bilder och illustrationer, text, formler och symboler, datum och tid, videor och ljudspår samt Flash-videor i bilder. Således låter PowerPoint dig skapa verkligt professionella presentationer för alla smaker med många interaktiva element.

Naturligtvis kan fyllmedel sättas in inte bara i färdiga bilder utan också i nya. Låt oss gå till fliken Hem och i gruppen Bilder låt oss inte klicka på den stora ikonen för att skapa en bild, som vi gjorde tidigare, utan på knappen under den med en pil och en inskription Skapa bild. Vad är skillnaden här? Faktum är att den här metoden att lägga till en ny bild låter oss välja lämplig layout för den manuellt innan den skapades, medan temat i tidigare fall ställdes in automatiskt.

Så efter att ha klickat på knappen öppnas ett popup-fönster framför oss, där vi kan välja lämplig layout för nästa bild. Låt det i vårt fall vara "Tom bild".

Nu, efter att ha skapat bilden, kan du gå till fliken Föra in och öva på att infoga eventuella föremål. Som ett exempel infogade vi en tidigare förberedd ritning som visar en tejpbit (knapp Teckning i grupp Bilder) och två textfält (knapp Inskrift i grupp Text).

Ritningen var från början liten, så vi förstorade den till önskad storlek, roterade den sedan i förhållande till layoutens linjer och flyttade den till önskat område. Allt detta gjordes på de sätt som diskuterats tidigare i detta kapitel. Textplatshållarna roterades också och flyttades till rätt ställen, och den önskade teckenstorleken ställdes in i dem.

Visa och spara en presentation

När du har förberett några bilder är det vettigt att se hur frukten av ditt arbete kommer att se ut i helskärmsläge, det vill säga i det läge som din publik kommer att se dem i. För att göra detta, gå till fliken på bandet Bildspel och i gruppen Starta bildspel klicka på knappen I början. Det är ännu enklare att starta en presentation genom att trycka på "F5"-tangenten.

I bildspelsläge kommer presentationen att fylla hela skärmen. Du kan använda flera metoder för att byta bild. Den första är att helt enkelt klicka på vänster musknapp, den andra är att använda navigeringsfältets knappar som dyker upp när du flyttar markören till skärmens nedre kant.

Här finns förresten också en knapp som låter dig gå till en specifik bild och utföra ett antal andra funktioner, till exempel avsluta presentationen. Du kan också avsluta bildspelet när som helst genom att trycka på "Esc"-knappen.

Som regel, medan du arbetar med en presentation, sparas den skapade filen automatiskt många gånger. Men i vilket fall som helst måste du spara den första själv, och ange namnet på presentationsfilen och dess lagringsplats på disken. Du kan göra detta medan du arbetar med ett dokument genom att klicka på bokmärket Fil på menyfliksområdet och välj kommandot Spara, och innan du stänger filen för första gången genom att klicka på knappen Spara, som kommer att finnas i popup-fönstret. För att skapa en kopia av presentationsfilen, använd kommandot Spara som.

Slutsats

Så idag har du lärt dig de grundläggande principerna för att skapa din egen presentation i PowerPoint-applikationen, som är en del av Microsoft Office-paketet. Som du kan se är mekanismen för att fylla bilder med olika innehåll ganska enkel och bör inte orsaka några särskilda svårigheter även för nybörjare. En annan sak är själva idén om presentationen och utvecklingen av dess stil. Det är kvaliteten på utarbetandet av dessa frågor som till stor del kommer att avgöra hur framgångsrik presentationen av dina idéer i denna form kommer att bli.

Kom ihåg att presentationen handlar om visuell presentation av material. Så i allmänhet, försök att använda mer grafik eller videor samtidigt som du håller textinformation till ett minimum. Samtidigt ska textfraserna som används vara kortfattade, som rubriker, och själva texten ska vara stor och lätt att läsa från skärmen.

Å andra sidan bör du inte hänga dig för mycket i dessa regler. Presentationer kan ha olika inriktning och varierar därför mycket i sin innebörd och mål och har därför ett helt annat innehåll. Till exempel i pedagogiska presentationer kan det i vissa fall vara motiverat att ha en stor mängd text. Huvudsaken är i alla fall att förmedla materialet till målgruppen på det enklaste och mest visuella sättet utan att tappa informationsinnehåll och den allmänna essensen.

Huvuddelarna i en presentation skapad i PowerPoint:

Bilder. Dessa är svartvita och färggenomskinliga surfplattor för visning på videoutrustning, samt bilder som visas på en datorskärm eller på en datorstyrd projektor.

Anteckningar. Varje bild kommer med en anteckningssida som innehåller en mindre version av bilderna och utrymme för presentatörens anteckningar. Anteckningssidor används när du vill presentera talarens anteckningar tillsammans med bilderna.

frågor. Detta är en sammanfattning av presentationen, tryckt två, tre eller sex bilder per sida, som hjälper dig att följa presentationens flöde.

2. Starta programmet och ställa in det

För att köra det här programmet måste du välja Windows huvudmenykommando Program/Microsoft Office PowerPoint. Efter att ha startat programmet kommer dess arbetsfönster att visas, där programmet kommer att erbjuda att skapa en tom presentation eller en presentation med hjälp av Auto Content Wizard eller en presentationsmall. Detta ger dig också möjlighet att öppna en befintlig presentationsfil.

PowerPoint ger användarna ett stort antal presentationsmallar om olika ämnen. Dessa mallar inkluderar designade bilder där användare anger data. Varje bildmall har sin egen komposition som matchar dess syfte.

För att börja skapa en ny presentation bör du aktivera kommandot Skapa meny Fil. Som ett resultat kommer ett fönster att visas på skärmen Skapa en presentation, där du måste gå till fliken Mallar.

Sedan, genom att klicka på en av mallarna, kan du se ett exempel på det i fältet Förhandsgranska. Genom att dubbelklicka eller knacka OK, välj den designmall du gillar. Som ett resultat kommer en dialogruta att öppnas Skapa bild.

3. Arbeta med diabilder

När den dyker upp ser du platshållare som anger var informationen ska anges: titel, lista, diagram, tabell, grafik eller klipp. Insättningspunkterna indikeras med en tunn prickad linje och innehåller standarduppmaningar för att mata in objekt. Varje platshållare är en textruta eller etikett utformad för att infoga specifika objekt. Vilken standardmall som helst kan modifieras efter eget tycke.

Du kan ändra färg, ramtyp, bakgrund och storlek, samt positionen för textfälten på bilden.

a) ändra färgen på bilden

För att ändra färgen på en bild måste du dubbelklicka på den, vilket resulterar i att en meny visas, som i fig. 3, där du måste använda funktionen Bildfärgschema:. Dessa steg låter dig välja det färgschema som är mest att föredra för dig.

b) ändra storleken och andra parametrar för bildtextfält

För att ändra färg, kanttyp, bakgrund, storlek och position för textfält på bilden, högerklicka på fältet du vill ändra. Även om textfält initialt, som standard, ser ut som en rektangel utan bakgrund eller ram.

Användaren ges möjlighet att lägga ett textfält över ett annat. Team Beställa, som finns i fältets snabbmeny, ändrar ordningen på överlappande textfält. Detta ändrar standardbildlayouten. Allmänt arbete med textfält i PowerPoint är detsamma som med textrutor eller grafiska objekt i andra Microsoft Office-program.

PowerPoint låter dig skapa specialeffekter för ett textfält. Detta är vad kommandot är till för Animationsinställningar. Textfältet kan ges formen av vilken autoform som helst (ellips, kub, ring, bildtext, band, etc.). För att ändra formen på ett fält måste du göra följande:

• Välj textfältet vars form du vill ändra. På verktygsfältet Teckning klicka på knappen Handlingar;
• välj autoformen från panelen Redigera AutoShape;
• om det behövs, ställ in nya autoshape-attribut med snabbmenykommandot AutoShape-format. Objektattribut inkluderar linjestil, fyllningsalternativ, skuggor, färg och form;
• Alla AutoShapes har storleksändringshandtag (vita), och vissa har ett eller flera omformningshandtag (gul). För att ändra formen eller storleken på en AutoShape måste du dra i lämpligt handtag.

Till skillnad från andra applikationer som Word, Excel finns det inga fasta sidmarginaler i PowerPoint. Text och andra objekt placeras på bilden upp till dess kanter. Placeringen och storleken för alla objekt på bilden ändras med hjälp av platshållare och handtag. Det är bekvämare att justera objekt på en bild genom att använda hjälplinjerna som visas på koordinatstaplarna efter att du har valt objekt.

Av särskilt intresse är laget Standard för AutoShapes, som är en del av AutoShapes snabbmeny. Den används i de fall då formateringsparametrarna för en specifik AutoShape måste tilldelas alla nyskapade AutoShapes.

4. Skriv in text

För att säkerställa konsistens i utformningen av dina bilder och bibehålla stilen för varje presentation, bör text skrivas in i textfälten. Textinmatningsfälten innehåller följande uppmaningar: " Klicka anger text"och" Klicka för att ange titel" Programmet ger också lämpliga tips i de fält som är avsedda för inmatning av bilder och diagram.

För att skriva in ny text måste du klicka i textfältet eller AutoShape. Som ett resultat kommer verktygstipstexten att försvinna och en inmatningsmarkör visas i textfältet, vilket indikerar att du kan börja skriva ny text. Flytta från ett textfält till ett annat med hjälp av musen eller tangenten . Texten du anger är kopplad till textfältet och flyttas med det.

5. Strukturläge

Det rekommenderas att du börjar skapa en presentation i dispositionsvy. I det här läget är det bekvämt att utveckla en presentationsplan, eftersom alla rubriker och hela texten är synliga på skärmen, samt kontrollera presentationens struktur och redigera texten, eftersom arbetet utförs i ett fönster.

Strukturläget kan startas genom att välja objektet i snabbmenyn Se och team Strukturera.

I strukturläge visas ett verktygsfält på skärmen, som kan placeras var som helst på skärmen så att det inte stör ditt arbete. Knapparna på den här panelen låter dig ändra indragningen av punktlistobjekt, flytta listobjekt eller en hel bild från en strukturnivå till en annan, öppna och dölja formatering och även komprimera och expandera texten på valda bilder. Teknikerna för att arbeta med en presentation i PowerPoint-konturläge är desamma som i Word-läge.

6. Textformatering

Textformatering är ett av huvudstadierna för att skapa en professionell presentation. Ett väl valt typsnitt och olika texteffekter förbättrar presentationens utseende och gör den mer attraktiv och visuell.

De grundläggande teknikerna för att formatera text i PowerPoint är desamma som i Word. Du kan formatera vilken text som helst på en bild på följande sätt:

• verktygsfältet Formatering;
• team Font meny Formatera;
• verktygsfältet Animationseffekter;
• applikationsmedel Microsoft WordArt.

Vanligtvis presenteras information om bilder i form av punktlistor, så många autolayouter innehåller textfält som är utformade för att skapa sådana listor. Varje knapptryckning resulterar i skapandet av ett nytt listobjekt "klick anger text". I PowerPoint innehåller formateringsverktygsfältet, tillsammans med knapparna som är bekanta från att arbeta med andra applikationer, knappar för att ställa in specialeffekter.

7. Animerad textdesign

Verktygspaneler används för att skapa animerade texter och texteffekter. Animationseffekter, samt kommandon Inbyggd animation Och Animationsinställningar meny Bildspel. Verktygsfältanimeringseffekter öppnas genom att klicka på verktygsfältsknappen med samma namn. Formatering eller på grund av aktivering av kommandot med samma namn i verktygsfältsmenyn. Panelverktyg Animationseffekter beskrivs i tabellen.

8. Kommandoanimeringsinställningar

Verktygsfält Animationseffekter och team Inbyggd animation meny Bildspel låter dig ställa in text och andra bildobjekt till en av PowerPoints elva inbyggda animationseffekter.

Använda knappen Animationseffekter och dialogrutan Animationsinställningar, kommer användaren att kunna skapa nya animationseffekter och omsätta dem i praktiken. Vissa animationseffekter kan ha ljud.

Om animeringseffekter för objekt inte anges, visas fönstret Animationsinställningar namnen på alla objekt på den aktuella bilden finns i listan Objekt utan animation.

Om du ställer in aktiveringsknappen i gruppen Animation flyttas det markerade objektet från den här listan till listan Animationsordning, som listar alla animerade objekt på en given bild i den ordning som de kommer att spelas upp under presentationen. Pilknappar bredvid listan Animationsordning låter dig ändra sekvensen av element i den här listan och ordningen på animeringseffekter. Alla anpassade animationseffekter skapas genom att kombinera värden i områden Välj effekt och ljud Och Text visas flikar Effekter. Inställningar på den här fliken är tillgängliga om objektet som valts på bilden inte är ett diagram (för diagram, se fliken Effekter i diagram).

Knapp Se låter dig se i den övre högra delen av fönstret hur presentationen kommer att se ut med de parametrar som anges i fönstret. För att avbryta animeringseffekten för det valda objektet, gå till fliken Tid och ställ in alternativet Stäng av.

9. Skjut färgschema

Skjut färgschema innehåller åtta färger som används för bakgrundsdesign, linjer, text, etc. Kommandobild Färgschema från menyn Formatera låter dig ändra färgschemat för en eller alla presentationsbilder. Varje presentationsmall har flera färgscheman listade på fliken Standard dialog ruta Färgschema(Fig. 3.2). Med hjälp av en knapp Tillämpa användaren kan ställa in ett nytt färgschema för en bild och med knappen Ansök till alla- för alla presentationsbilder. Alla standardfärgscheman kan ändras, vilket görs på fliken Särskild. I området Schema färger visar färgerna för alla presentationsobjekt enligt det färgschema som valts på fliken Standard. Hur man utökar antalet använda färger beskrivs nedan.

• Klicka först på knappen bredvid namnet på objektet vars färg du vill ändra och sedan på knappen Ändra färg.
• I dialogrutan Bakgrundsfärg välj en färg för det markerade objektet och stäng alla dialogrutor en efter en.
• Om du har ändrat minst en av färgerna i standardfärgschemat, fönstret Färgschema knappen blir tillgänglig Lägg till standardschema.

10. Skapa en bildbakgrund

Som standard är bakgrunden för alla bilder en solid fyllning. PowerPoint innehåller många verktyg för att ändra bakgrundens färg, nyans, mönster eller struktur. Du kan också använda en bild som bakgrund. När du ändrar bakgrundsparametrarna, kom ihåg att endast ett bakgrundsattribut (antingen en bild, ett mönster, etc.) kan ställas in på en bild. För att ändra bildens bakgrund, följ dessa steg:

• Gå till bildvisningsläge och välj från menyn Formatera team Bakgrund. Längst ner i området Bakgrundsfyllningöppna paletten för att ställa in bakgrundsfärgen.
• För att ändra bakgrundsfärgen, klicka på ett av de åtta färgschemaelementen. För att ange en färg som inte ingår i det aktuella färgschemat, välj ett element Ytterligare färger, ställ in önskad färg på fliken Regelbunden eller Räckvidd och tryck på knappen OK.
• För att ställa in en ny bakgrund med ett mönster, textur eller annat, klicka på elementet Fyllningsmetoder. Ställ in bakgrundsparametrar och tryck på knappen Tillämpa(för den aktuella bilden) eller Ansök till alla(för alla presentationsbilder). Återställ standardbakgrund - knapp Bil.
• För att använda en teckning, ett fotografi eller någon skannad bild som bakgrund måste du:
  • Gå till skjutläge och aktivera kommandot Bakgrund meny Formatera.
  • Öppna listan längst ner i området Bakgrundsfyllning och välj ett element Fyllningsmetoder. I fönstret Fyll, gå till fliken Teckning och tryck på knappen med samma namn.
  • I fönstret Välj ritning Hitta mappen med önskad bildfil och dubbelklicka på dess namn.
  • För att få den valda bilden att visas som bakgrund på alla presentationsbilder, klicka på knappen Ansök till alla i fönstret Bakgrund.

11. Övergångar

En övergång är en specialeffekt som används när en ny bild visas under en demonstration. Det bestämmer hur bilden kommer att visas på skärmen - omedelbart eller gradvis, och om gradvis, vilken effekt kommer att användas. För att ställa in en övergång för en bild måste du aktivera kommandot Skjutövergång från menyn Bildspel. Som ett resultat kommer dialogrutan som visas i figur 11.1 att öppnas.

På listan Effekt bestämmer effekten som spelas upp när du flyttar till nästa bild. Den valda effekten visas i förhandsgranskningsfönstret. alternativ långsam, medium, snabb tjänar till att ställa in hastigheten på övergången. I området Avancement kan du ställa in metoden för att flytta till nästa bild: automatiskt efter en angiven tid eller genom att klicka med musen. Dessutom kan övergången åtföljas av ett ljud valt i ljudlistan.

PowerPoint ger möjligheten att använda flera övergångseffekter i en enda presentation, även om de flesta presentationer använder en enda övergångseffekt.

• I bildvyn eller sorteringsvyn väljer du de bilder som du vill ställa in övergångseffekter för. För att välja flera bilder, håll nere .
• På menyn Bildspel aktivera laget Skjutövergång. I området Effekt i dialogrutan som öppnas väljer du övergångsmetod och hastighet och i gruppen Befordran ställ in villkoren för att gå till nästa bild.
• Klicka på om du vill att övergångseffekten ska spelas upp endast när du flyttar till valda bilder Tillämpa. Klicka på för att ställa in övergångar för alla bilder i presentationen Ansök till alla.
• Klicka för att se övergångar Bildspelsknapp.

12. Grenar

Ofta finns det ett behov av att ändra uppsättningen av bilder i en presentation. Detta görs med hjälp av knappar på bilden, som när de trycks ned under en presentation ändrar ordningen på bilderna eller startar makron eller andra applikationer. När du infogar en knapp måste du ange hur den ska användas under presentationen.

För att skapa en kontrollknapp (åtgärdsknapp) måste du öppna listan Siffror verktygsfält Teckning och markera elementet Kontrollknappar.

Sedan måste du välja önskad knapp och placera den på bilden. Efter att ha infogat en knapp visas dialogrutan för åtgärdskonfiguration, där användaren måste ange syftet med knappen. Varje knapp har en standardåtgärd som är kopplad till dess namn och som användaren kan ändra. Den här åtgärden visas i listan Följ hyperlänk. När du har definierat knappens syfte kan du ändra dess storlek och position på bilden med hjälp av storlekshandtagen. Användaren kan associera vissa åtgärder (till exempel att flytta till en annan bild, spela upp ett ljud, köra ett program) med vilket bildobjekt som helst: bild, autoform, titel, etc.

För att göra detta måste du välja objektet och anropa kommandot Ställer in en åtgärd meny Bildspel. På en av flikarna i fönstret som visas måste du ange de åtgärder som ska utföras som ett resultat av att klicka på ett objekt eller när du pekar på det med musen.

13. Sista bilden och dolda bilder

PowerPoint har introducerat en ny sammanfattningsbildskapare som kan vara användbar när du skapar en agendabild, affärsmötesschema eller presentationsinnehållsförteckning. Det finns en knapp för att skapa en sista bild Sista bilden på verktygsfält Slidsorterare och struktur, som konstruerar en sista bild med hjälp av titlarna på de valda bilderna.

För att skapa en sammanfattningsbild i sorteringsvyn eller dispositionsvyn, måste du välja de bilder vars titlar du vill inkludera i sammanfattningsbilden. Klicka på knappen Final Slide i verktygsfältet Slide Sorter. Som ett resultat kommer en ny bild att dyka upp före den första valda bilden med en punktlista med titlar på de valda bilderna.

Vissa presentationsbilder kanske bara behövs för att svara på ytterligare frågor. Det är inte nödvändigt att visa dem under huvudpresentationen. Sådana bilder kan döljas. För att göra detta måste du gå till bildsorteringsläget och aktivera kommandot Göm bild meny Bildspel. I sorteringsläge kommer numret på denna dolda bild att strykas över.

Du kan visa dolda bilder under en presentation. För att göra detta högerklickar du på valfri bild i presentationen och väljer kommandot i snabbmenyn som öppnas Övergång. I undermenyn som visas måste du aktivera kommandot Skjutnavigator. I det här fönstret dubbelklickar du på önskad bild. I den här dialogrutan anges antalet dolda bilder inom parentes.

14. Svartvit presentation

PowerPoint låter dig snabbt konvertera en färgpresentation till svartvitt och vice versa. Detta kan vara användbart när du inte kan organisera en elektronisk presentation eller skapa 35 mm diabilder. Dessutom ser presentationen mer kontrasterande ut i svart och vitt. För att konvertera en färgpresentation till svartvitt och vice versa, använd knappen Svart och vit vy standard verktygsfält.

När du växlar till svartvitt läge visas objekt på skärmen och i utskrift enligt följande tabell.

Presentationsmöjligheter och funktioner för dess användning En presentation skapas för att åtfölja ett muntligt meddelande; Den innehåller de viktigaste bestämmelserna i meddelandet som hjälper till att förstå dess innebörd; Publikens uppmärksamhet är fäst vid samtalets ämne, problemet med rapporten (talet); Det är lättare för en publik att fokusera om deras uppmärksamhet vandrar; Förbättrad förmåga att föra register; Fel och risk för missförstånd är uteslutna; Memorering förbättras med cirka 5 gånger; Sparar tid på att reproducera material; Presentationen kan visas med hjälp av en multimediaprojektor eller installeras på varje dator i datorrummet.

Krav på presentationens innehåll Alla bilder ska vara i samma stil. Undvik stil och bakgrundsgrafik som kommer att distrahera från själva presentationen. Horisontell layout av sidor är att föredra. Kom ihåg! Ofta visas inte toppen och botten av en bild så bra på skärmen, så viktig information bör inte placeras där

Det är nödvändigt att bestämma stilen (typsnitt och metod för att presentera informationen som kommer att upprepas från bild till bild) Den viktigaste informationen (till exempel slutsatser, definitioner, regler etc.) bör presenteras i ett större och fetare teckensnitt (till exempel storlek 24 fetstil) . Brödtext måste vara minst storlek 18. Det är tillrådligt att använda olika tekniker för att markera den viktigaste informationen, ramar, skuggning, olika teckensnitt, pilar, diagram, för att illustrera de viktigaste kraven för presentationen

Fyll inte en bild med för mycket information. människor kan inte komma ihåg mer än tre fakta, slutsatser och definitioner åt gången. Du måste ta hand om en bra strukturering av informationen på bilden. Du måste använda kraften i datoranimation för att presentera information på en bild. Men samtidigt bör du inte överanvända olika animationseffekter. Animationseffekter bör inte distrahera publikens uppmärksamhet från innehållet i informationen på bilden. Krav på presentationsinnehåll

Alternativ för att använda PowerPoint i arbetet med elever. Genomföra presentationer när man förklarar nytt material eller sammanfattar det material som behandlas. Visuell demonstration av processer. Presentation av resultaten av elevernas självständiga eller projektarbete. Gemensam studie av källor och material samt skapande av en gemensam presentation.

Planering 1. Bestämma syftet med presentationen. Syftet med att använda presentationen 2. Bestämma innehållet (planera innehållet). 3. Utveckla strukturen (fördelning av innehåll över bilder). Utveckling av struktur 4. Val av design. Välja design 5. Utveckling av en presentation. Presentationsutveckling

Definition av innehåll Presentationens titel. Författare. En kort beskrivning av de mål och mål som vi löser med hjälp av denna presentation. Problem. Huvudfrågor (läroplansämnen, aktiviteter etc.) Huvudstadier av studier, forskning, arbete. Resultat, inklusive förväntade. Informationsresurser.

Utveckla en presentation Starta PowerPoint Start\Program\PowerPoint Skapa den första bilden: ange titeln på presentationen i titelfältet och underrubrik - kommentarer, förklaring, etc. Infoga nästa bild. Lägg till information till den enligt det utvecklade innehållet och strukturen.

Utveckla en struktur Dela upp innehållet i bitar av information som placeras på bilder. Välj de nödvändiga illustrationerna. Välj en bildstruktur. Format\Slide layout. Bestäm ordningen på bilderna i presentationen. Infoga\Skapa bild. Välj animationseffekter. Bildspel\Animationsinställningar.

Använda kontrollknappar Bildspel\Kontrollknappar. Klicka för att välja den knapp du gillar. Gå till bild. Placera markören på önskad plats. Håll ner vänster musknapp och dra den nedåt till höger till önskad knappstorlek. I fönstret som öppnas, ange vilken bild övergången ska ta. Ok.

I dagens artikel kommer vi att titta i detalj på hur man gör en presentation, vilka problem som uppstår under produktionen och vad du bör vara uppmärksam på. Låt oss titta på några finesser och knep.

Vad är det här egentligen? Personligen skulle jag ge en enkel definition - det är en kort och visuell presentation av information som hjälper talaren att avslöja kärnan i sitt arbete mer detaljerat. Nu används de inte bara av affärsmän (som tidigare), utan också av vanliga studenter, skolbarn och i allmänhet på många områden i våra liv!

Som regel består en presentation av flera ark där bilder, diagram, tabeller och en kort beskrivning presenteras.

Och så, låt oss börja förstå allt detta i detalj...

Huvudkomponenter

Huvudprogrammet för arbete är Microsoft PowerPoint (detta är det tillgängligt på de flesta datorer, eftersom det levereras med Word och Excel).

Exempel på presentation.

Text

Det bästa alternativet är om du är bekant med ämnet för presentationen och kan skriva texten själv av personlig erfarenhet. Detta kommer att vara intressant och spännande för lyssnare, men det här alternativet är inte lämpligt för alla.

Du kan klara dig med böcker, speciellt om du har en bra samling på din hylla. Text från böcker kan skannas och kännas igen och sedan konverteras till Word-format. Om du inte har böcker, eller det är få av dem, kan du använda elektroniska bibliotek.

Förutom böcker kan uppsatser vara ett bra alternativ, kanske även sådana som du själv skrivit och lämnat in tidigare. Du kan använda populära webbplatser från katalogen. Om du samlar flera intressanta sammanfattningar om det önskade ämnet kan du få en utmärkt presentation.

Det skulle inte skada att bara söka efter artiklar på Internet på olika forum, bloggar och webbplatser. Mycket ofta stöter man på utmärkta material.

Bilder, diagram, grafer

Naturligtvis skulle det mest intressanta alternativet vara dina personliga fotografier som du tog som förberedelse för att skriva presentationen. Men du kan klara dig med en Yandex-sökning. Dessutom finns det inte alltid tid och möjlighet till detta.

Du kan rita grafer och diagram själv om du har några mönster, eller så har du räknat ut något med hjälp av en formel. Till exempel för matematiska beräkningar finns ett intressant program för att rita grafer.

Om du inte hittar ett lämpligt program kan du skapa en graf manuellt, rita den i Excel eller helt enkelt på ett papper och sedan fotografera eller skanna den. Det finns många alternativ...

Video

Att göra en video av hög kvalitet är inte en lätt uppgift, och det är också dyrt. En videokamera är inte prisvärd för alla, och du måste också bearbeta videon ordentligt. Om du har en sådan möjlighet, se till att använda den. Och vi ska försöka klara oss...

Om kvaliteten på videon kan försummas något, kommer en mobiltelefon att klara sig bra för inspelning (många mobiltelefoner i "genomsnittlig" priskategori har kameror installerade). Vissa saker kan tas bort för att de i detalj ska visa någon specifik sak som är svår att förklara på en bild.

Förresten, många populära saker har redan filmats av någon och kan hittas på YouTube (eller andra videovärdsajter).

Och ett annat intressant alternativ för att skapa en video - du kan spela in den från bildskärmen och även lägga till ljud, till exempel din röst som berättar vad som händer på skärmen.

Kanske, om du redan har allt ovan och är på din hårddisk, kan du börja göra en presentation, eller snarare designa den.

Hur man gör en presentation i PowerPoint

Innan jag går vidare till den tekniska delen skulle jag vilja uppehålla mig vid det viktigaste - konturerna av talet (rapporten).

Planen

Oavsett hur vacker din presentation är, utan ditt tal är det bara en uppsättning bilder och text. Bestäm därför en plan för ditt tal innan du börjar!

Först, vem kommer att vara åhörare för ditt föredrag? Vilka är deras intressen och vad tycker de bäst om? Ibland beror framgången inte längre på informationens fullständighet, utan på var du fokuserar din uppmärksamhet!

För det andra, bestäm huvudsyftet med din presentation. Vad bevisar eller motbevisar det? Kanske pratar hon om några metoder eller händelser, din personliga erfarenhet etc. Du bör inte blanda olika riktningar i en rapport. Bestäm därför omedelbart konceptet för ditt tal, tänk på vad du kommer att säga i början, i slutet - och följaktligen vilka bilder och med vilken information du behöver.

För det tredje misslyckas de flesta talare med att tajma sina presentationer korrekt. Om du får väldigt lite tid är det nästan meningslöst att göra en enorm rapport med videor och ljud. Lyssnarna kommer inte ens att ha tid att se den! Det är mycket bättre att hålla ett kort tal, och placera resten av materialet i en annan artikel och kopiera det till media för alla intresserade.

Arbeta med en rutschkana

Vanligtvis är det första de gör när de börjar arbeta med en presentation att lägga till bilder (dvs sidor som innehåller text och grafisk information). Detta är lätt att göra: starta Power Point (förresten, exemplet visar version 2007) och klicka på "hemma/skapa bild".

Förresten, bilder kan tas bort (klicka på den du vill ha i den vänstra kolumnen och tryck på DEL-tangenten, flytta, byt med varandra - med hjälp av musen).

Som vi redan har märkt visade sig vår bild vara den enklaste: en titel och text under den. För att till exempel kunna placera text i två kolumner (det är lätt att jämföra objekt med detta arrangemang) kan du ändra bildlayouten. För att göra detta, högerklicka på bilden i den vänstra kolumnen och välj inställningen: "layout/...". Se bilden nedan.

Jag lägger till ytterligare ett par bilder och min presentation kommer att bestå av 4 sidor (bilder).

Alla sidor i vårt arbete är fortfarande vita. Det skulle vara trevligt att ge dem lite design (dvs. välj rätt tema). För att göra detta, öppna fliken "design/teman".

Nu är vår presentation inte längre så matt...

Det är dags att gå vidare till att redigera textinformationen i vår presentation.

Arbeta med text

Att arbeta med text i Power Point är enkelt och lätt. Klicka bara på önskat block med musen och skriv in texten, eller kopiera och klistra in den från ett annat dokument.

Du kan också enkelt flytta eller rotera den med musen genom att hålla nere vänster musknapp på kanten av ramen som omger texten.

Förresten, i Power Point, som i vanligt Word, är alla felstavade ord understrukna med en röd linje. Var därför uppmärksam på stavningen - det är väldigt obehagligt när du ser grova fel i en presentation!

I mitt exempel kommer jag att lägga till text på alla sidor, det kommer att se ut ungefär så här.

Redigera och infoga grafer, diagram, tabeller

Diagram och grafer används vanligtvis för att tydligt visa förändringar i vissa indikatorer i förhållande till andra. Visa till exempel årets vinst relativt förra året.

För att infoga ett diagram, klicka i Power Point-programmet: "infoga/diagram".

För att infoga tabeller, klicka på: "infoga/tabell". Observera att du omedelbart kan välja antalet rader och kolumner i den skapade tabellen.

Arbeta med media

Det är väldigt svårt att föreställa sig en modern presentation utan bilder. Därför är det mycket lämpligt att sätta in dem, eftersom de flesta kommer att bli uttråkade om det inte finns några intressanta bilder.

Till att börja med, var inte ytlig! Försök att inte placera många bilder på en bild, det är bättre att göra bilderna större och lägga till ytterligare en bild. Från de bakre raderna är det ibland väldigt svårt att se de små detaljerna i bilderna.

Det är enkelt att lägga till en bild: klicka på "infoga/bilder". Välj sedan platsen där dina bilder lagras och lägg till den du behöver.

Att infoga ljud och video är mycket lika till sin natur. Generellt sett bör dessa saker inte alltid och överallt ingå i presentationen. För det första är det inte alltid och inte överallt lämpligt för dig att ha musik som spelas mitt i tystnaden av lyssnare som försöker analysera ditt arbete. För det andra kanske datorn där du kommer att presentera din presentation inte har de nödvändiga codecs eller andra filer.

För att lägga till musik eller en film, klicka på: "infoga/film (ljud)", ange sedan platsen på din hårddisk där filen finns.

Programmet kommer att varna dig om att när du tittar på den här bilden kommer den automatiskt att börja spela upp videon. Vi instämmer.

Tillämpa effekter, övergångar och animationer

Förmodligen har många sett vid presentationer, och till och med i filmer, att vackra övergångar görs mellan vissa ramar: till exempel är en ram som en boksida, vänder sig till nästa ark eller löses upp smidigt. Samma sak kan göras i Power Point.

För att göra detta, välj önskad bild i kolumnen till vänster. Därefter, i avsnittet "animation", välj "övergångsstil". Det finns dussintals olika sidändringar att välja mellan här! Förresten, när du håller muspekaren över var och en ser du hur sidan kommer att visas under demonstrationen.

Viktig! Övergången påverkar bara en bild som du väljer. Om du valde den första bilden kommer lanseringen att börja med denna övergång!

Hur man undviker misstag

1. Kontrollera din stavning. Grova stavfel kan helt förstöra helhetsintrycket av ditt arbete. Fel i texten markeras med en röd vågig linje.
2. Om du använde ljud eller filmer i din presentation och inte ska presentera det från din bärbara dator, kopiera då dessa multimediafiler tillsammans med dokumentet! Det skulle vara en bra idé att ta de codecs som ska användas för att spela dem. Mycket ofta visar det sig att den andra datorn inte har dessa material och du kommer inte att kunna demonstrera ditt arbete fullt ut.
3. Följer av den andra punkten. Om du planerar att skriva ut rapporten och presentera den i pappersform, lägg inte till video och musik till den - den kommer fortfarande inte att vara synlig eller hörbar på papper!
4. En presentation handlar inte bara om diabilder med bilder, din rapport är väldigt viktig!
5. Var inte för liten – det är svårt att se liten text från de bakre raderna.
6. Använd inte bleka färger: gul, ljusgrå, etc. Det är bättre att ersätta dem med svart, mörkblå, vinröd, etc. Detta gör att lyssnare kan se ditt material tydligare.
7. Det sista rådet kommer förmodligen att vara mycket användbart för eleverna. Skjut inte upp utvecklingen till sista dagen! Enligt elakhetens lag - den här dagen kommer allt att gå snett!

I den här artikeln har vi i princip skapat den mest vanliga presentationen. Sammanfattningsvis skulle jag inte vilja uppehålla mig vid några tekniska problem eller råd om att använda alternativa program. I alla fall är grunden kvaliteten på ditt material ju mer intressant din rapport (lägg till bilder, videor, text) - desto bättre blir din presentation. Lycka till!

Instruktioner

Sätt att skapa nya bilder.

För att mer fritt kunna hantera det tillgängliga materialet och ändra strukturen måste du förbereda flera tomma bilder.

1. Högerklicka i bildpanelen till vänster; I snabbmenyn väljer du kommandot "Skapa bild". Detsamma kan göras i sorteringsläge.

2. Fliken "Hem" - "Skapa bild".

Obs: I Power Point 2003 är menyn Infoga Ny bild, liksom knappen Ny bild i verktygsfältet.

För att påskynda ditt arbete kan du skapa layouter för en titelbild, en bild med en titel och underrubrik, en bild med en titel och en lista, etc.

1. På fliken Hem i menyfliksområdet, hitta knappen Layout. Ring upp listan.

2. För att tillämpa den valda layouten, vänsterklicka på den.

Obs: I Power Point 2003 finns Slide Layout i aktivitetsfönstret (till höger om den aktuella bilden). För att välja en layoutlayout, vänsterklicka på den. För att välja alternativ för uppmärkningsprogram högerklickar du.

Om du fritt vill hantera bildens utrymme utan att använda ett förutbestämt arrangemang av objekt, använd sedan markeringen "Empty Slide". Detta gör att du godtyckligt kan infoga ett objekt på bilden.

Gliddesign.

För att ge din presentation en personlighet måste du tillämpa ett visst färgschema på den.

1. Välj fliken "Design" i menyfliksområdet.

2. Flytta musen över designexemplen för att se dem på den aktuella bilden.

3. För att tillämpa mallen du gillar på alla bilder, vänsterklicka på den. Om applikationsalternativ krävs högerklickar du på provet i menyfliksområdet och väljer önskat alternativ från snabbmenyn (till exempel "Använd på valda bilder").

Obs: I Power Point 2003 finns "Slide Design" i aktivitetsfönstret (till höger om den aktuella bilden). Designmallar som innehåller vissa typsnitt och färgscheman som standard väljs separat. Alternativ för att använda designen väljs också genom att högerklicka på provet.
Du kan skapa en presentationsbakgrund utan att använda mallar. Högerklicka helt enkelt på den aktuella bilden och välj Formatera bakgrund (i Power Point - "Bakgrund"). Fönstret för bakgrundsinställningar öppnas, där du kan ändra nödvändiga inställningar.

Kom ihåg att presentationens bakgrund ska kontrastera med textens färg: mörk bakgrund och ljus text, ljus bakgrund och mörk text. Detta gör det lättare att uppfatta information. Minsta teckenstorlek är 18 för text och 22 för rubriker. Max 2 olika typsnitt kan användas i presentationen, gärna sans serif (till exempel Arial).