Millist programmi on vaja skannitud dokumentide redigeerimiseks. Programmid dokumentide skannimiseks. Laadige alla ja skannige

FineReaderi programmi abil saate hõlpsalt paberilt teksti Wordi failiks teisendada ja vajadusel redigeerida.

Kõik selle protseduuri etapid leiate esitatud artiklist.

Paljud dokumentidega töötavad kasutajad seisavad sageli silmitsi vajadusega kopeerida tekst paberilt Wordi. Sel juhul oleks parim valik teksti skannimine ja seejärel redigeerimine.

Seda saab teha kaasaegse FineReaderi programmi abil, mis teisendab skannimisel saadud tavalise foto edukalt tähendusrikkaks sõnadeks.

FineReaderis dokumendiga töötamine

FineReader on kõige uuem programm skannitud dokumendi automaatseks tuvastamiseks, mille on loonud Venemaa programmeerijad. Selle peamisteks eelisteks võib pidada võimalust toetada suurt hulka keeli, sealhulgas isegi kõige iidsemaid.

Lisaks võimaldab see programm mitmeleheküljelise teksti paketttöötlust.

Selle eeliseid võib nimetada ka:

Selle programmi prooviversiooni saab alla laadida ametlikult veebisaidilt. Selle ainus puudus on see, et seal on piirang. Saate tasuta töödelda kuni viiskümmend skannitud tekstilehekülge.

Programmi täisversioon maksab umbes viiskümmend dollarit ja seda piirangut pole.

Laadige alla ja skannige

FineReaderis töötamise esimene samm on faili allalaadimine ja skannimine.

Protsessi alustamiseks:

Foto: lihtsate dokumentide äratundmine

See programm valib automaatselt dokumendifragmendid, pildid ja tabelid ning vajadusel pöörab skannitud teksti soovitud suunas. Pärast skannimise lõpetamist nõuab see programm, et valite kirjutatu transkribeerimiseks keele.

Vorminduse eemaldamine dokumendist

Nüüd vaatame üksikasjalikumalt, kuidas saate FineReaderis skannitud dokumenti redigeerida. Esitatud pildil erinevad tabelid, pildid ja tekstid erinevates värvides.

Need alad dekrüpteeritakse automaatselt sõltuvalt nende tüübist. Edaspidi saate nendega selles programmis töötada, kasutades jaotist "Kontrolli alasid", mis asub FineReaderi paremas aknas.

Dokumendist mistahes ala eemaldamiseks tuleb rippmenüüst valida nupp “Kustuta ala” ja seejärel klõpsata fragmentidel, mis tuleks kustutada.

Lubatud on hävitada kõik pildid ja tabelid, jätta võib vaid äratundmiseks ja edasiseks salvestamiseks vajaliku teksti.

Video: kuidas teisendada pilt Microsoft Wordi

Redigeerimine

Piirkonna valimiseks peate tegema järgmist.

1. klõpsake nuppu "Vali tekstiala";
2. Vajutage vasakut nuppu, et joonistada raam ümber tekstiploki ääriste.

Ja pildi või tabeli valimiseks vajate:

• vali nupp “Vali pildiala” või “Vali tabeliala”;
• Samamoodi tee hiire vasaku nupuga ring ümber ploki piirid.

Paljud kasutajad on huvitatud sellest, kas FineReaderi programmis on võimalik valitud fragmendi suurust muuta. See on täiesti võimalik, peate lihtsalt klõpsama soovitud fragmendil ja viima kursorit üle selle piiri, kuni ilmub spetsiaalne kaldkiri.

Just sellel peate klõpsama hiire vasaku nupuga ja seda hoides muutma suurust, liigutades hiirt üles või alla.

Teisendage Wordi vormingusse

Kui kõik alad on valitud ja vastavalt vajadusele redigeeritud, võite hakata kirjalikku dokumenti ära tundma ja Wordi vormingus salvestama. Sellise protseduuri läbiviimiseks klõpsake programmi menüüs nuppu "Teisenda".

Kasutaja peab ootama teatud aja, pärast mida saab ta vaadata tehtud töö tulemusi. Teksti salvestamiseks peate sisestama faili nime, valima selle salvestamise asukoha ja vormingu.

Microsoft Wordi vormingus faili loomiseks peate aknas valima "Rich Text Format (*.rtf)".

Skannitud dokumendi lõplik redigeerimine Wordis

Foto: programmi abifunktsioonid

Pärast manipulatsioonide tegemist luuakse dokument Wordi vormingus, kasutaja saab selle avada ja originaaliga võrrelda. Kui tuvastatakse vigu, saab neid tavalises programmirežiimis hõlpsasti redigeerida.

Reeglina tunneb FineReaderi programm suurepäraselt ära mis tahes keeles kirjutatu, kuid kui allika kvaliteet on kehv, võidakse osa sõnu valesti tuvastada.

Dokumentatsiooni ja andmebaasidega töötades tekib palju olulisi probleeme. Ja me ei räägi dokumentides leiduvast vigade massist, mis nõuavad seetõttu uue faili loomist koos parandustega, vaid ka lihtsast inimlikust laiskusest. Laiskus on põhimõtteliselt alati olnud edasimineku mootor, kuna inimesed tahavad alati kõike kiiremini teha, et tarbetutest muredest vabaneda, ja selleks, et võimalikult palju puhata, tuleks ka tööd teha tõhusalt. Antud juhul on küsimus selles, et paljud dokumendid vajavad täielikuks mõnesse andmebaasi või üldregistrisse sisestamiseks uut trükkimist ja see hakkab mitte ainult väsitama, vaid ka igavaks muutuma. Selleks puhuks on olemas skanner ja programm skannitud dokumentide redigeerimiseks.

Mida skanner teeb?

Üldjuhul on skanner seade, mis kannab trükitud dokumendist (ajalehest, ajakirjast, raamatust jne) teksti arvutisse ja teeb seda pildi kujul. Mõnel seadmel on spetsiaalsed programmid, mis kontrollivad skannimisprotsessi ja on võimalik valida isegi vormingut, millesse allikas teisendatakse. Tavajuhul on see tegelikult vaid hetkepilt mõnest dokumendist, mille toimetamine on võimatu tänu sellele, et tegelasi ei tunta ära.

Mida saate edasi teha?

Saate vastuvõetud dokumenti vabalt hallata, kogu teksti või osa tekstist tervikuna redigeerida ja muuta ainult siis, kui kasutate skannitud dokumentide redigeerimiseks spetsiaalset programmi. Need utiliidid tõlgivad need ka tekstiks, mida saab töödelda ja redigeerida. Selliseid programme on palju ja igal neist on oma nüansid.

Vana hea ABBYY FineReader

Võib-olla kõige levinum skaneeritud dokumentide redigeerimise programm, uhke nimega ABBYY FineReader, on terve pakett toimetajaid, mis võimaldab teil skannitud pildiga teha igasuguseid manipuleerimisi. Suure jõudlusega tulemused saavutatakse tänu sellele, et programm suudab ära tunda mis tahes kvaliteediga dokumendi (isegi kui tegite just mobiiltelefoni kaameraga foto), samuti tänu võimalusele tuvastada mitmetasandilisi tabeleid sisaldavaid faile. , joonised ja muud pisidetailid. Samas saab tuvastamise ajal määrata keele, mis aitab ABBYY FineReaderil valida õiged võrdlussümbolid, tänu millele toodab programm teksti kõige väiksema vigade arvuga.

Muuhulgas saab see redaktor suurepäraselt hakkama. Seega, kui teil on selles vormingus fail, on skannitud PDF-dokumentide redigeerimine kiire ja vaevatu. Väline liides ise on intuitiivne ega nõua lisaoskusi, see ligipääsetavus mis tahes tasemel kasutajale mõjutas selle populariseerimist. Ja pärast tunnustamist saate saadud tulemust võrrelda ja programmi tehtud vigu parandada otse redaktori menüüs. Tulemus ise salvestatakse eraldi dokumendina, mida saate oma äranägemise järgi muuta.

PDF-vormingus töötamise nipid

Skaneeritud dokumentide redigeerimine on üksluine ülesanne, kuid kui allikaks on PDF-fail, siis on mõned nipid. Fakt on see, et FineReaderi tüüpi redaktor on selles väga hea, kuid selle maksumus tõrjub kasutajat sageli ja sunnib analooge otsima. Seetõttu on mitmeid eraldi utiliite, mis võimaldavad teil teha spetsiaalseid PDF-failidele suunatud töid.

PDFill PDF-tööriistad

PDFill PDF Tools on tasuta programm PDF-laiendiga skannitud dokumentide redigeerimiseks. See sisaldab mitmeid lisavõimalusi, nagu dokumentide liitmine või lahtiühendamine, sisu redigeerimine või täielik kustutamine, PDF-faili teisendamine kujutisteks ja vastupidi. Siin saate luua ka loendeid, redigeerida manustatud pilte, joondada teksti ja palju muid sätteid, mis on tuttavad igale Microsoft Wordi või selle analoogide kasutajale. See programm on täiesti tasuta ja mõeldud kasutamiseks mis tahes tasemel (era-, ettevõtte- jne). Siinne liides ei ole muidugi kõige sõbralikum, kuid funktsioonide valik ja silumine korvavad selle rohkem. Kuid venekeelset menüüd veel pole, nii et kui inglise keel ei õnnestu, peate sõnastiku kallal nokitsema.

Tasuta PDF-i redaktor

Veel üks tasuta utiliit, mis võimaldab teil PDF-faile redigeerida. Seal on selgem ja mugavam liides. Ja programmi toetavad paljud operatsioonisüsteemid, ainus puudus on see, et valmis dokumenti ei saa redigeerida. Kuid saate otse sellesse programmi skannida ja seejärel täies hoos töötada. Tõsi, peate loomisega vaeva nägema, sest muidu selline skaneeritud dokumentide redigeerimise programm lihtsalt ei tööta.

OCR-redaktor

Kui minna tagasi algusesse ja rääkida FineReaderi tasuta analoogidest, siis doc dokumentide redigeerimiseks on olemas programm OCR Form. Üsna kasulik utiliit, eriti kui töötate mitme keelega (tugi on enam kui 20 levinumale keelele). See tuleb hästi toime printimise või kehva kvaliteediga dokumentidega, aga kui tegemist on käsitsi kirjutatud tekstiga, siis asjad nii sujuvalt ei lähe. Muidugi suudab OCR sellise teksti ära tunda, kuid selle tuvastamise kvaliteet jätab siiski soovida.

Mis puutub välimusse, siis paljud toimetajad võivad seda kadestada – kõik on ülimalt lihtne: ava fail ja skanni, seejärel salvesta sobivasse vormingusse – ja sellega asi lõppeb. Utiliit on populaarsust kogunud tänu iseõppimisvõimele ehk nn adaptiivsele tuvastussüsteemile, mis võimaldab iga uue taotlusega äratundmist aina paremaks muutuda.

Veel üks OCR perekonnast

Redigeerimine on vaevarikas ülesanne, mistõttu pole üllatav, et mõned kasutajad otsivad heade tulemuste saavutamiseks muid meetodeid. Sellistel juhtudel on võimalik kasutada teist utiliiti - SimpleOCR. Nime järgi on selge, et see on rakendus, mis sarnaneb eelmisega - OCR, kuid lihtsustatud ja täiustatud kujul. Siin on teil võimalus sisseehitatud redaktori abil käsitsi sõnu lisada, teksti otse utiliidi aknas redigeerida, samuti töötada tervete andmepakettidega (saate korraga üles laadida mitu faili, mis tuvastatakse).

Kuid välimus võib olla natukene, nii et peate natuke lugema programmi enda ja selle tööpõhimõtete kohta. Vastasel juhul võite suurepärase toimetaja asemel saada skannitud dokumentide redigeerimiseks kasutu programmi, mis võtab teie arvutis ruumi.

Mis siis, kui dokument on pilt?

Mõnikord on skannitud jpg-vormingus dokumentide redigeerimisel vaja esile tõsta mitte teksti, vaid pilti (diagramm, tabel, graafik jne). Kuid siin on küsimus täiesti erinev. Tõepoolest, teksti äratundmisel püstitatakse ülesanne hoopis teisiti. Nüüd peate pildi mitte ainult ära tundma, vaid ka viima selle esteetilisele kujule. Näiteks kui skannite diagrammi raamatust, on nähtavad teiste lehtede tindiprindid. Nendest "häiretest" vabanemiseks peaksite kasutama graafiliste redaktorite abi.

Üks neist võib olla vana hea Paint, kuid maailmas, kus valitseb tehnoloogiline areng, on selles küsimuses esikohal vana hea Photoshop, kuna see on nii kiirem kui ka mugavam. Skaneeritud dokumentide redigeerimine Photoshopis võimaldab teil vabaneda täppidest ja "mustusest", muuta piltide värve, muuta nende kontrasti ja heledust erinevate filtrite komplektide abil. Lisaks on palju õppetunde, kuidas seda või teist operatsiooni teha, nii et te ei pea olema "Photoshopi geenius", peate lihtsalt tahtma.

Saate kasutada palju muid redigeerijaid ja veebipõhised utiliidid, mis võimaldavad teil skannitud teksti ära tunda ilma muud spetsiaalset tarkvara valimata, võivad olla suurepärased analoogid. Üldiselt on igal skannitud dokumentide redigeerimise programmil õigus elule ja teil on õigus seda hinnata.

Scan Corrector A4 on programm dokumentide ja piltide mugavaks, lihtsaks ja kiireks skannimiseks, nende kohandamiseks visuaalse taju (kontrastsus, heledus, värv) parandamiseks, printimiseks ja salvestamiseks. Mõeldud paljudele kasutajatele, see ei nõua eriteadmisi - vaid oskusi tavaliste üldotstarbeliste programmidega töötamiseks.

Paljud kasutajad, eriti need, kes peavad sageli tegema dokumentidest elektroonilisi koopiaid tavalises maastikulehe (A4) vormingus, on tuttavad olukorraga, kui originaali ja eriti sellest tuleneva koopia kvaliteet on madal ja selle sisu on madal. on raske ära tunda, s.t. dokument vajab parandamist (skaneerimisjärgne töötlemine). Spetsiaalsete graafiliste redigeerijate (näiteks Adobe Photoshop) kasutamine võib osutuda kättesaamatuks või arvutiseadmete aja- ja võimsuse seisukohalt põhjendamatuks või kasutaja jaoks lihtsalt võimatuks hetkelise tarkvaraoskuse taseme tõttu. Sellest olukorrast väljapääs on programmi ScanCorector A4 kasutamine.

Programmi eeliseks on selle kogu paketi väiksus (ainult umbes 1 MB) ja süsteemi installimise vajaduse puudumine, mis võimaldab teil seda alati mälupulgal või muul irdkandjal kaasas hoida ja seda kasutada. viivitamatult. See on asjakohane näiteks juristidele, projekteerimisinseneridele, ehitajatele jne.

Programm pakub:

1. A4 dokumentide järkjärguline skannimine

2. Skannitud piltide (või varem salvestatud graafiliste failide) mugav, lihtne ja kiire reguleerimine visuaalse taju ja printimise parandamiseks

3. Printige ja salvestage skannitud kujutised (või varem salvestatud graafikafailid)

Programmil on järgmised lisafunktsioonid:

1. Skanneri valik (graafika sisendseade)

2. Võimalus teha mitu pilti järjest

3. Värvirežiimi valimine (looduslikud värvid või halltoonid)

4. Kujutise reguleerimine (mitu tüüpilist fikseeritud seadet ning kontrasti ja heleduse käsitsi reguleerimine)

5. Võimalus salvestada kuni 10 järjestikku sisestatud pilti otse programmi endasse, ilma et oleks vaja neid salvestada ja soovitud pilt valida

6. Printimise seadistamine standardse süsteemiliidese helistamise teel

TÄHELEPANU! Programmi eripäraks on vajadus seada skanneri liidese kutsumisel täis-A4 suurusele skaneerimisala piir! Vastasel juhul on pildi proportsioonid moonutatud!

Programm on loodud töötama operatsioonisüsteemides Windows 9x/NT/XP.

Meie valik vaatas läbi populaarseimate teksti skannimisprogrammide loendi. Selle kategooria programmide jaoks on oluline tegur nii dokumentide teksti dešifreerimise võimalus kui ka skannimise kvaliteet - see on vajalik, et teave oleks täielikult loetav ja pildiskanner edastaks selgelt iga pildi rea dokumenti. .

Mõnel rakendusel on venekeelne kujundus, mis võib olla veel üks oluline tegur parima skannimisprogrammi valimisel. Vaatame siis veel ühe lühiülevaate allolevatele programmidele, mis suudavad teksti õigesti ära tunda ja dokumendi failiks skannida.

Arvutiprogramm ABBYY FineReader 10 Home on üks levinumaid dokumentide skannimise tööriistu. Oskab kiiresti ja tõhusalt leida plokke ning tõlkida erinevates keeltes kirjutatud teksti. ABBYY FineReaderi eeliseks on muljetavaldav keelebaasi olemasolu. Ärge unustage täiustatud funktsioonidega professionaalse versiooni saadavust.

OCR CuneiForm paistab oma konkurentide seas silma pildistatud teksti hea haaramisvõimega. Tähelepanuväärne on see, et pilti saab teha isegi 2MP kaameraga mis tahes üsna vananenud mobiilseadmest. Programmil on sõnastiku kontrollimise funktsioon, mis tagab valmismaterjali kõrge teabekvaliteedi.

Spetsiifilisema tööga saab Scanito Pro suurepäraselt hakkama. Rakendus tunneb teksti väga kiiresti ära ja suudab selle vajalikus dokumendivormingus salvestada. Tähelepanuväärne on see, et programm suudab enne andmekandjale salvestamist leida teatud paberiala ja parandada materjali välimust. Seal on funktsioon skannimiseks ühe klahvivajutusega.

VueScanil on tugev võrreldavate skanneriseadmete andmebaas. Analoogide hulgas näitab programm skanneriga suurimat ühenduse kiirust. Meeldivate lisavõimaluste hulgas väärib märkimist värviedastuse käsitsi reguleerimise mugavus.

Tasuta dokumendiskannimise programmide valikul tasub pöörata tähelepanu PaperScan Free'ile. Utiliit on funktsionaalsuse poolest üsna lihtne, teisest küljest teeb see kõik vajalikud skannimisvõimalused, lisaks rõõmustab teid ainulaadne tihendustehnoloogia, mis võib faili suurust oluliselt vähendada, jättes esialgse kuvakvaliteedi. Kui teile meeldib tasuta versioon, saate alati osta muljetavaldavamate funktsioonidega laiendatud Professional modifikatsiooni.

RiDoc on veel üks üsna võimas skannimistööriist. Väärib märkimist, et Ridoc sisaldab spetsiaalset tööriista failisuuruse vähendamiseks ilma ekraani välimust märgatavalt halvendamata. Teave jääb loetavaks. Vajadusel aitab RiDoc dokumendiskanner eksportida dokumendivorminguid graafikalaienditesse. Programm suudab valmismaterjalile paigaldada vesimärke ja saata dokumendi posti teel.

Pange tähele, et me ei võtnud arvesse standardseid tööriistu - tootjate tarkvara, näiteks HP Scan, aga ka rakendusi, mille põhifunktsioonid on suunatud muude probleemide lahendamisele: Adobe Reader skanner, Nitro Pro. Samuti on olemas BlindScanner, mis on loodud selleks, et korraldada juurdepääsu skaneerimisseadmetele võrgu kaudu erinevatest sülearvutitest.

Samuti ei sisaldunud reitingus kaasaskantav utiliit Winscan2pdf Portable. See töötab ilma operatsioonisüsteemi installimata, kuid sellel puuduvad paljud vajalikud funktsioonid, eriti ei võimalda see vormingut muuta, ei prindi ega tuvasta sõnu. Kuid kasutusmugavus on siin okei. Lihtsalt käivitage see, valige dialoogiboksis kaust ja klõpsake nuppu "Skanni". Kuid selle toimimiseks peate tagama, et virtuaalne printer pole OS-is keelatud!

Pange tähele, et kaalusime ainult personaalarvutitele mõeldud lahendusi – Androidi rakendusi arvustus ei hõlmanud. Saate valida ja Google Playst alla laadida, mida iganes soovite. Nende tööalgoritm on ligikaudu sama. Ja kõik, mida saate teha, on paberileht nutitelefoni või tahvelarvuti kaamera abil PDF-vormingusse digiteerida. Skannimise alustamiseks peate lihtsalt pildistama. Seda ei ole võimalik täielikult töödelda ega tekstiks tõlkida. Mõnel programmil on muidugi režiim digifotode tekstivormingusse teisendamiseks, kuid töölaualahendused teevad seda palju paremini.